Musiikkioppilaitosten konserttitoiminta : katsaus oppilaskonserttien saavutettavuuteen, yleisörakenteeseen ja markkinointiin

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää musiikkioppilaitosten konserttien saavutettavuutta, yleisörakennetta ja markkinointia. Työ rajattiin koskemaan lähinnä taiteen perusopetuksen musiikin laajaa oppimäärää. Työn lähtökohtana oli kysymykset: Käykö konserteissa muita kuin oppilaiden omaisia? Miten konsertteja markkinoidaan ja onko oppilaitoksilla erillistä tuottajaa? Miten konserttien näkyvyyttä ja yleisömäärää voisi lisätä? Konserttitoiminta on olennainen osa musiikkioppilaitosten toimintaa, koska esiintyminen koetaan tärkeäksi osaksi musiikin harrastamista. Musiikkioppilaitosten konsertit rikastuttavat paikkakuntien kulttuuritarjontaa merkittävästi.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa perehdytään markkinointiin yleisesti sekä oppilaitosten konserttitoimintaan. Opinnäytetyötä varten teetettiin kysely viiden eripuolilla Suomea sijaitsevan musiikkioppilaitoksen johdolle. Kyselyssä selvitettiin oppilaitosten konserttitoimintaa ja konserttien markkinointia. Lisäksi neljässä eri oppilaskonsertissa järjestettiin yleisökysely, jossa kartoitettiin yleisörakennetta, sekä sitä, miten konsertista oli saatu tietoa. Opinnäytetyötä varten haastateltiin tuottaja Elina Orjatsaloa konserttien markkinoinnista ja tuottamisesta.

Oppilaskonsertteja järjestetään eri oppilaitoksissa hyvin paljon pitkin lukuvuotta. Konsertteja järjestetään niin oppilaitosten omissa saleissa, kuin muissakin tiloissa. Vain harvassa oppilaitoksessa on erillinen tuottaja, joten konserttien tuotannoista vastaa rehtori, toimistohenkilökunta tai opettajat, joilla ei välttämättä ole tuotannollista osaamista. Opinnäytetyötä varten tehdystä yleisökyselystä selvisi, että musiikkioppilaitosten konserttien yleisö koostuu suurelta osin esiintyjien omaisista. Vain harva ulkopuolinen ihminen päätyy konsertteihin. Yleisö saa tiedon konserteista monista eri lähteistä, niin paperimainoksista, lehtijutuista, Facebookista kuin tuttaviltakin, joten monipuoliset markkinointikanavat ovat tärkeitä. Elina Orjatsalon haastattelusta saatiin paljon hyviä neuvoja ja keinoja oppilaskonserttien näkyvyyden ja yleisömäärän lisäämiseen, sekä konserttien markkinoinnin ja tiedotuksen toteuttamiseen oppilaitoksissa ilman erillistä tuottajaa.

The aim of this thesis was to examine the accessibility, audience and marketing of concerts in music institutes. The work was limited to the basic education of arts and the extensive syllabus of music. The research questions were: Do other people than the students’ family members go to the concerts? How are the concerts marketed and is there a producer in the institutes? What means are there to increase the visibility of the concerts and the number of concert-goers? Concerts and performing are an essential part in the music education. The concerts of music institutes enrich the local cultural life significantly.

The theory section of this thesis mostly focuses on marketing in general and concerts in music institutes. For the thesis, an enquiry was made for the management of five music institutes around Finland. The enquiry was about student concerts and marketing of the concerts. There was also an enquiry for the audience in four concerts to examine who goes to the concerts and how does the audience get information about the concerts. For this thesis, producer Elina Orjatsalo was interviewed about marketing and producing concerts in music institutes.

There are plenty of student concerts in music institutes throughout the school year. Concerts take place in the concert hall of the institutes but also in other spaces. Only a few institutes have a producer, so the productions are taken care by the headmaster, an office worker or teachers who usually do not have the required know-how. Based on the audience enquiry, in the concerts of music institutes, the audience mostly consist of the family members of the students. Only few outsiders end up in the concerts. The audience receives information of the concerts from many different sources including posters, paper articles, Facebook and friends, so it is essential to use many different marketing channels. In the interview of Elina Orjatsalo, plenty of good advice was given on how to increase the visibility, promotion and marketing of the concerts as well as the number of concert-goers without a producer in the institutes.