Onnistuneen yleisötapahtuman järjestäminen : Yo-kylä Block Party
Mäenpää, Hanna; Tiensuu, Marika (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120324351
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120324351
Tiivistelmä
Tämän opinnäyteyön tavoitteena on kehittää Yo-kylä Block Partya entistä vetovoimaisemmaksi kartoittamalla tapahtuman kehityskohteet ja etsimällä niihin ratkaisuja teorian ja tutkimuksen kautta. Työ toteutettiin Osuuskunta WIMO Groupin toimeksiannosta.
Työ toteutettiin tutkimalla Yo-Kylä Block Partyn 2018 onnistumisia ja kehityksen kohteita. Teoriaosuudessa keskitytään tapahtuman tuotteistamiseen, suunnitteluun, rahoittamiseen ja projektinhallintaan. Työn empiriaosassa on teemahaastattelu, jossa haastatellaan tapahtumanjärjestäjiä ja tapahtumaa tukevia yrityksiä onnistuneen tapahtuman vaatimuksista sekä siitä, mikä tekee tapahtumasta houkuttelevan tukemiskohteen
Opinnäytetyön tuloksena luodaan parannusehdotuksia seuraavaan Yo-Kylä Block Party tapahtumaan. Parannusehdotuksilla pyritään parantamaan yleisön viihtyvyyttä, alueen toimivuutta, ohjelman rakennetta ja kehittämään yhteistyökumppanuuksien toimivuutta.
Tuloksia hyödynnetään seuraavan tapahtuman järjestämisessä ja kehittämisessä. Näin saadaan korjattua ongelmia ensimmäisen tapahtuman jälkeen ilmenneitä ongelmia, ja lisättyä tapahtuman rahoitusta. The aim of this thesis is to make Yo-Kylä Block Party more attractive by mapping the development areas of the event and finding solutions through theory and research. The study was carried out as assigned by WIMO Group Cooperative.
The thesis was done by studying the successes and areas of development of Yo-Kylä Block Party 2018. The theoretical part focuses on the event's productisation, planning, financing and project management. The empirical part includes a theme interview with event organizers and the supporting companies about the requirements of a successful event as well as the which make the event an attractive object for support.
As a result of this thesis, suggestions for improvement are put forward for the next Yo-Kylä Block Party. Suggestions for improvement are intended to improve public satisfaction, the functioning of the area, the structure of the program and the functioning of the partnerships.
The results will be used to organize and develop the next event. The findings can correct the problems encountered after the first event and increase the funding for the event .
Työ toteutettiin tutkimalla Yo-Kylä Block Partyn 2018 onnistumisia ja kehityksen kohteita. Teoriaosuudessa keskitytään tapahtuman tuotteistamiseen, suunnitteluun, rahoittamiseen ja projektinhallintaan. Työn empiriaosassa on teemahaastattelu, jossa haastatellaan tapahtumanjärjestäjiä ja tapahtumaa tukevia yrityksiä onnistuneen tapahtuman vaatimuksista sekä siitä, mikä tekee tapahtumasta houkuttelevan tukemiskohteen
Opinnäytetyön tuloksena luodaan parannusehdotuksia seuraavaan Yo-Kylä Block Party tapahtumaan. Parannusehdotuksilla pyritään parantamaan yleisön viihtyvyyttä, alueen toimivuutta, ohjelman rakennetta ja kehittämään yhteistyökumppanuuksien toimivuutta.
Tuloksia hyödynnetään seuraavan tapahtuman järjestämisessä ja kehittämisessä. Näin saadaan korjattua ongelmia ensimmäisen tapahtuman jälkeen ilmenneitä ongelmia, ja lisättyä tapahtuman rahoitusta.
The thesis was done by studying the successes and areas of development of Yo-Kylä Block Party 2018. The theoretical part focuses on the event's productisation, planning, financing and project management. The empirical part includes a theme interview with event organizers and the supporting companies about the requirements of a successful event as well as the which make the event an attractive object for support.
As a result of this thesis, suggestions for improvement are put forward for the next Yo-Kylä Block Party. Suggestions for improvement are intended to improve public satisfaction, the functioning of the area, the structure of the program and the functioning of the partnerships.
The results will be used to organize and develop the next event. The findings can correct the problems encountered after the first event and increase the funding for the event .