Kytketty ajuripohjainen suunnittelumalli yrityksen talousohjauksen välineenä
Haavisto, Markku (2019)
Haavisto, Markku
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120524757
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120524757
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, miten taloussuunnittelun työvälineeksi kohdeorganisaatiossa vuosien 2016-2018 aikana toteutettu kytketty ajuripohjainen suunnittelumalli palvelee kohdeorganisaation talousohjauksen tarpeita. Tutkimuksen kohteena oli taloussuunnittelun toteutuskokonaisuus, jonka ulkopuolelle rajattiin talousraportoinnin ja ulkoisen konsernitilinpäätöksen tuottamiseen käytettävät prosessit ja työvälineet.
Projektissa taloussuunnittelun tavoitteina olivat taloussuunnittelun kokonaiskustannuksen pienentäminen, taloussuunnittelun laadun ja reagointikyvyn parantaminen, taloussuunnittelun ohjausvaikutuksen kehittäminen niin strategisesta kuin operatiivisesta näkökulmasta sekä konserni- ja liiketoimintatason tulevaisuutta koskevien skenaarioiden mallintamisen mahdollistaminen.
Kehittämistehtävän tutkimusstrategia oli tapaustutkimus, jossa hyödynnettiin kvalitatiivisia eli laadullisia tutkimusmenetelmiä. Tutkimuksen alkutilanne ja toteutusvaihe analysoitiin projektidokumentaatiota ja tutkijan omaa havainnointia hyödyntäen. Tutkimuksen lopputilanteen kartoitus tehtiin teemahaastatteluina.
Työn teoreettinen viitekehys pohjautuu organisaation talousohjauksen ja -suunnittelun teoriaan. Talousohjauksen osalta käydään läpi ohjausjärjestelmä, suorituskyvyn mittaaminen ja suoritusmittarit (KPI-mittarit), johtamisjärjestelmä sekä strategisten tavoitteiden jalkauttaminen. Taloussuunnittelun osalta käsitellään perinteisen budjetoinnin kritiikkiä, esitellään joitakin tunnettuja taloussuunnittelun menetelmiä ja filosofioita sekä esitetään näkemys modernista taloussuunnittelusta.
Kohdeorganisaatiossa toteutettu kehittämishanke saavutti osan sille asetetuista tavoitteista. Ajuripohjaisen suunnittelumallin kautta saatiin parannettua taloussuunnittelun laatua ja ohjausvaikutusta liiketoimintalähtöisesti vuosi- ja lyhyen aikavälin suunnitteluprosesseissa sekä vapautettua liiketoiminnan budjetointiin käyttämää työaikaa. Strategisen talousohjauksen tavoitteiden saavuttamisessa hanke epäonnistui. Kokonaisuutena kehityshanke kasvatti kohdeorganisaation maturiteettia talousohjauksen alueella.
Tutkimuksen johtopäätöksenä taloussuunnittelun kehittämisessä tulee ottaa huomioon kaikki talousohjauksen elementit (ohjausjärjestelmä, mittarit ja johtamisjärjestelmä), jotta kehittäminen palvelee talousohjauksen tavoitteita kokonaisvaltaisesti. Lisäksi havaittiin, että organisaation kulttuurilla on merkittävä rooli talousohjauksen kehittämisessä, jolloin kehittämisessä tulee painottaa prosesseja, ohjausjärjestelmää ja johtamista tietojärjestelmän sijaan.
Projektissa taloussuunnittelun tavoitteina olivat taloussuunnittelun kokonaiskustannuksen pienentäminen, taloussuunnittelun laadun ja reagointikyvyn parantaminen, taloussuunnittelun ohjausvaikutuksen kehittäminen niin strategisesta kuin operatiivisesta näkökulmasta sekä konserni- ja liiketoimintatason tulevaisuutta koskevien skenaarioiden mallintamisen mahdollistaminen.
Kehittämistehtävän tutkimusstrategia oli tapaustutkimus, jossa hyödynnettiin kvalitatiivisia eli laadullisia tutkimusmenetelmiä. Tutkimuksen alkutilanne ja toteutusvaihe analysoitiin projektidokumentaatiota ja tutkijan omaa havainnointia hyödyntäen. Tutkimuksen lopputilanteen kartoitus tehtiin teemahaastatteluina.
Työn teoreettinen viitekehys pohjautuu organisaation talousohjauksen ja -suunnittelun teoriaan. Talousohjauksen osalta käydään läpi ohjausjärjestelmä, suorituskyvyn mittaaminen ja suoritusmittarit (KPI-mittarit), johtamisjärjestelmä sekä strategisten tavoitteiden jalkauttaminen. Taloussuunnittelun osalta käsitellään perinteisen budjetoinnin kritiikkiä, esitellään joitakin tunnettuja taloussuunnittelun menetelmiä ja filosofioita sekä esitetään näkemys modernista taloussuunnittelusta.
Kohdeorganisaatiossa toteutettu kehittämishanke saavutti osan sille asetetuista tavoitteista. Ajuripohjaisen suunnittelumallin kautta saatiin parannettua taloussuunnittelun laatua ja ohjausvaikutusta liiketoimintalähtöisesti vuosi- ja lyhyen aikavälin suunnitteluprosesseissa sekä vapautettua liiketoiminnan budjetointiin käyttämää työaikaa. Strategisen talousohjauksen tavoitteiden saavuttamisessa hanke epäonnistui. Kokonaisuutena kehityshanke kasvatti kohdeorganisaation maturiteettia talousohjauksen alueella.
Tutkimuksen johtopäätöksenä taloussuunnittelun kehittämisessä tulee ottaa huomioon kaikki talousohjauksen elementit (ohjausjärjestelmä, mittarit ja johtamisjärjestelmä), jotta kehittäminen palvelee talousohjauksen tavoitteita kokonaisvaltaisesti. Lisäksi havaittiin, että organisaation kulttuurilla on merkittävä rooli talousohjauksen kehittämisessä, jolloin kehittämisessä tulee painottaa prosesseja, ohjausjärjestelmää ja johtamista tietojärjestelmän sijaan.