Talouden raportointiohjelmistojen vertailu : Case PRT-Forest Oy

Abstract

Talousraportointi on aina ollut oleellinen osa liiketoimintaa. Jo lainsäädäntö määrittelee joukon raportointivelvoitteita, mutta raportoinnille on paljon muitakin tarpeita. Luotettava raportointi toimii vahvasti yrityksen päätöksenteon tukena.

Opinnäytetyöni toimeksiantaja on PRT-Forest Oy. PRT-Forest on perheomisteinen, vuonna 1968 toimintansa aloittanut konserni. Konsernin päätoimialoja ovat puu- ja valmistaloteollisuus sekä mekaaninen puu- ja rakennustarviketeollisuus. Opinnäytetyöni kehittämistehtävän tarkoituksena oli löytää tulevaisuuden tarpeisiin vastaava talouden raportointiohjelmisto toimeksiantajalle.

Opinnäytetyöni tietoperusta rakentuu johdon laskentatoimen, maksuvalmiuden seuraamisen, budjetoinnin, talouden ennustamisen ja tiedolla johtamisen käsitteiden ympärille. Raportointi on oleellinen osa johdon laskentatoimea. Jotta tietoa voidaan hyödyntää päätöksenteossa, tulee sen olla luotettavaa ja ajantasaista sekä helposti saatavilla.

Kehittämistehtävä toteutettiin pyytämällä ohjelmistotarjoajia pitämään esittely tarjoamistaan ratkaisuista yritykseen ja aineisto vertailuun kerättiin näistä esittelyistä ja esittelyn aikana syntyneestä keskusteluista. Vertailun helpottamiseksi laadittiin luettelo tarvittavista ominaisuuksista. Nämä ominaisuudet pisteytettiin vertailun helpottamiseksi. Ominaisuuksia ja käytettävyyttä vertailemalla selvitettiin parhaiten raportoinnin tarpeisiin vastaava ratkaisu.

Economic financial reporting has always been an integral part of business. Already the legislation defines a number of reporting obligations, but there are many other needs for reporting. Reliable reporting supports significantly the company's decision making.

My thesis was commissioned PRT-Forest Oy. PRT-Forest is a family-owned group that started its operations in 1968. The group's main activities are wooden single-house and prefabricated house industry, mechanical wood and construction equipment industry. The purpose of the development task in this thesis was to find the financial reporting software for future needs for the company.

The theoretical framework for my thesis is structured around management accounting, liquidity monitoring, budgeting, economic forecasting and information management concepts. Reporting is an integral part of management accounting. In order to make use of the information in decision-making, it must be reliable, timely and accessible.

The development task was carried out by requesting software providers to hold a demonstration of the solutions they offered to the company. The material for comparison was collected from these presentations and the discussions that emerged during the demonstration. To facilitate comparison, a list of the necessary characteristics was established. These features were scored to facilitate the comparison. By comparing the features and usability, the best suited solution to reporting needs was identified.