Ajanhallinta itsensä johtamisen välineenä esimiestyössä

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee esimiestyötä ja esimiestyön ajanhallintaa. Opinnäytetyön toimeksiantajana on Suomessa toimiva finanssialan yritys, jota käsitellään tässä työssä nimettömästi. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia esimiestyötä ja ajanhallintaa selvittämällä, kuinka yrityksen esimiehet hallitsevat työaikaansa ja johtavat itseään, sekä kuinka esimiehet kokivat esimiestyön ja millaisia ajanhallinnallisia haasteita esimiehet työnsä toteuttamisessa kohtasivat. Tavoitteena oli löytää ja tarjota Yritys X:lle kehitysehdotuksia sekä ideoita esimiestyön ajanhallinnan sekä itsensä johtamisen kehittämiseksi ja tueksi.

Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena, ja sen tiedonkeruumenetelminä olivat työpäiväkirja sekä yksilöhaastattelu. Käytettyjen menetelmien avulla pyrittiin selvittämään esimiesten ajanhallinnan nykytila sekä haasteet, ja luomaan kokonaiskuva esimiesten käyttämistä ajanhallinnan keinoista.

Tutkimuksen mukaan esimiehet kokevat esimiesroolin sisältämät vastuut sekä velvollisuudet luonnollisena osana työtään, mutta roolin toteuttamiseen liittyy myös haasteita. Tuloksista selviää, että esimiesten työaika on hyvin joustava käsite, ja se näkyy ajoittain työpäivien venymisenä ja sisältää myös ajoittaista kiirettä. Keskimäärin noin kolmasosa esimiesten työajasta kuluu erilaisiin palavereihin sekä sähköpostien ja pikaviestien käsittelyyn. Muita ajanhallintaan liittyviä haasteita olivat kalenterin hallinta, delegointi mahdollisuuksien vähyys sekä itsensä johtamiseen liittyvät haasteet.

Tutkimuksen perusteella esimiehet pyrkivät työssään priorisoimaan työtehtäviä, organisoimaan toimintaansa sekä mahdollisuuksien mukaan myös delegoimaan tehtäviä, jotta kiire työssä ei kasvaisi liian suureksi. He myös suunnittelevat työaikaansa ja pyrkivät kehittämään itseään. Itsensä johtaminen sekä tunneäly nousevat tärkeiksi asioiksi esimiestyössä, ja itsensä johtamisella on myös vaikutus oman toiminnan kehittämiseen. Tutkimusraportin lopussa on esitetty suosituksia ajanhallinnan sekä itsensä johtamisen kehittämiseen.