Pienten asunto-osakeyhtiöiden taloushallinnon sähköistäminen: riskit ja mahdollisuudet case yrityksellä

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli tutkia ja selvittää pienen asunto-osakeyhtiön taloushallinnon sähköistämisen positiivisia ja negatiivisia puolia. Case-yrityksen tilaaman työn tavoitteena oli tuottaa kirjallinen selvitys yrityksen käyttöön, jonka perusteella yritys voi tehdä suunnitelman oman taloushallintojärjestelmänsä sähköistämisestä tulevaisuudessa. Case-yrityksenä työssä toimii paikallinen isännöintitoimisto.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa yhdistettiin asunto-osakeyhtiön talouden ja sähköisen taloushallinnon teoriat yhteiseksi teoriapohjaksi. Teoriapohjan avulla luotiin käsitys siitä, mitä tutkimuksessa selvitetään.

Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisilla tutkimusmenetelmillä, joissa käytettiin hyödyksi myös kvantitatiivista tutkimusmenetelmää. Tutkimuksen perusteella saatiin koottua niin case-yrityksen kuin sen asiakkaidenkin mielipiteet yhteen. Yhteenvedon perusteella saatiin luotua yleinen näkemys taloushallinnon sähköistämisen hyödyistä ja haitoista.

Opinnäytetyö tehtiin, jotta toimeksiantaja saisi käyttöönsä tarvittavan näkemyksen taloushallinnon sähköistämisen ongelmista. Tutkimustuloksista toivotaan olevan hyötyä myös muille case-yrityksen kanssa samoja ongelmia pohtiville yhtiöille. Opinnäytetyö toteutettiin vuoden 2019 aikana.

The subject of the thesis was to study and find out the positive and negative aspects of the electronic financial administration of a small housing company. The purpose of the work commissioned by the case-company was to produce a written report for the company to redraw a plan for electronification of its financial administration system. A local housing management company worked as the case-company.

The theory of the thesis combines theories of housing company economics and electronic financial administration into a common theoretical basis. The theoretical basis was used to create a conception of what the study would discover.

The thesis was carried out using qualitative research methods, which also used a quantitative method of research. The study brought together the opinions of both the case-company and its customers. A general view of the benefits and disadvantages of electrification of the financial administration was created based on the summary.

The thesis was made so that the sponsor would have the necessary insights into the problems of electrification of financial administration. Research results are also hoped to benefit other companies that consider the same problems as the case-company. The thesis was carried out during the year 2019.