Optimizing production by harmonizing product specifications : company X, division X

Abstract

The purpose of this thesis is to document the progression up to now and the phases of the project of specification harmonization in Company X’s Division X, and to examine and clarify the reasons behind it, and the importance of it for the Division in terms of the targeted outcomes with respect to efficiency gains and cost savings.

Regarding the result of establishing the specification harmonization, this paper also aims for creating a clearer vision of the new way of working and its effects on the business and the operations of the Division, and for conducting adequate instructions for use and a preliminary plan for implementing the project.

The theoretical section of this thesis consists of two chapters, the first of which offers an overview of the current industrial development for mining and machinery industries’ part by reflecting on the global economic conditions of the present, and the second of which provides information about the basics of manufacturing process, and about how to improve manufacturing efficiency by the means of variety reduction and complexity management.

The empirical section is composed from two chapters as well, the first of which is concentrated on describing and reasoning the project in the Division, on analyzing the advantages possible to acquire through it, and on building a vision of the new way of working and of how it differentiates from the current procedure, and the second of which is centred upon generating applicable guidelines and operating directions, and upon drafting a plan for execution.

This paper has proven to be useful for the Division by accomplishing all of its objectives in a way which makes it feasible to adjust, adapt and further extend the information provided. The knowledge offered in this thesis will make it easier to plan and design the upcoming steps of the project and to communicate the facts of it within the Division as the things move forward.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on dokumentoida spesifikaatioiden yhtenäistämisprojektin vaiheet ja tähänastinen edistyminen Yrityksen X Divisioonassa X, sekä tutkia ja selvittää syitä projektin toteuttamiselle ja sen merkitystä Divisioonalle suhteessa tavoiteltuihin tuloksiin, liittyen tehokkuushyötyihin ja kustannussäästöihin.

Koskien spesifikaatioiden yhtenäistämisen toteuttamisen lopputulosta, tämä tutkimus pyrkii myös luomaan selkeämmän kuvan uudesta toimintatavasta ja sen vaikutuksista Divisioonan liiketoimintaan ja operaatioihin, ja muodostamaan asianmukaiset käyttöohjeet sekä alustavan toimeenpanosuunnitelman.

Tämän opinnäytetyön teoriaosa koostuu kahdesta luvusta, joista ensimmäinen tarjoaa katsauksen kaivos- ja koneteollisuuden nykyisiin kehityssuuntiin peilaten maailmantalouden tämänhetkiseen tilanteeseen, ja joista toinen esittää kuvauksen tuotantoprosessin perusteista, sekä siitä, kuinka tuotannon tehokkuutta voidaan parantaa monimuotoisuuden vähentämisen ja johtamisen keinoin.

Myös empiirinen osa muodostuu kahdesta luvusta. Ensimmäinen luku keskittyy kuvailemaan projektia ja perustelemaan syitä sen toteuttamiselle Divisioonassa. analysoimaan sen avulla saavutettavissa olevia hyötyjä, ja rakentamaan vision uudesta toimintatavasta ja siitä kuinka se eroaa nykyisestä prosessista. Toinen luku on puolestaan keskittynyt luomaan soveltuvat säännöt ja käyttöohjeet sekä luonnoksen toimeenpanosuunnitelmasta.

Tämä tutkimus on osoittautunut hyödylliseksi Divisioonalle X täyttämällä kaikki sille asetetut tavoitteet tavalla, joka mahdollistaa tarjotun tiedon muokkaamisen, sovittamisen ja pidemmälle kehittämisen. Tässä opinnäytetyössä tarjottu tieto helpottaa projektin seuraavien vaiheiden suunnittelua, ja siihen liittyvää tiedonjakoa Divisioonan sisällä projektin edetessä.