Tapahtuma-alan haasteet projektijohtajan näkökulmasta
Pikkarainen, Elina (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019121526776
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019121526776
Tiivistelmä
Työn päätavoite oli tutkia, millaisia haasteita tapahtuma-alan arjessa kohdataan. Tutkimuskysymykseen haettiin vastausta haastattelujen avulla. Tutkimuksen tavoitteena oli tuottaa tietoa tapahtuma- alan haasteista ja luoda niistä uusia teorioita, mikäli mahdollista.
Tutkimukseen osallistui yhteensä kymmenen tapahtuma-alan projektijohtajaa. Heidät oli tarkoin valittu. Valikoinnissa kiinnitettiin huomiota siihen, että haastateltavat tekevät työkseen erilaisia ja eri kokoluokkaa olevia tapahtumia. Haastattelut nauhoitettiin ja litteroitiin.
Tutkimusotteena oli kvalitatiivinen tutkimus. Aineistonkeruumenetelmänä käytettiin asiantuntijoiden teemahaastattelua. Aineiston analyysimenetelmänä käytettiin teemoittelua. Teemoittelun tukena toimi myös luokittelu. Teoriamateriaali koostui projektien, tapahtumien ja johtamisen teorioista.
Tuloksena havaittiin tapahtuma-alan haasteiden johtuvan aina muutoksesta. Havaittavissa oli selkeästi kolme erilaista haasteiden ryhmää. Johtamisen haasteet, väistämättömät haasteet sekä maailman kehityksen myötä ilmenneet uudet haasteet. Johtamisten haasteiden havaittiin liittyvän mm. kalenterijohtamiseen ja ihmisten johtamiseen. Väistämättömiin haasteisiin löydettiin tutkimuksen avulla kaksi kohtaa. Sää sekä laki- ja lupa-asiat, joihin tapahtuman rakentajat eivät juurikaan voi itse vaikuttaa. Tapahtuma-alan uuden ajan haasteisiin lukeutuvat mm. digitalisoituminen, turvallisuus ja kuluttajien käyttäytyminen. Haasteiden havaittiin usein myös linkittyvän toisiinsa.
Tutkimuksen tulosten ja teorian pohjalta pystyttiin toteamaan, että tapahtuma-alan haasteista osa on lainalaisia alan hektisen luonteen vuoksi. Osa haasteista taas ilmenee maailman tai alan nopean kehityksen myötä.
Tutkimukseen osallistui yhteensä kymmenen tapahtuma-alan projektijohtajaa. Heidät oli tarkoin valittu. Valikoinnissa kiinnitettiin huomiota siihen, että haastateltavat tekevät työkseen erilaisia ja eri kokoluokkaa olevia tapahtumia. Haastattelut nauhoitettiin ja litteroitiin.
Tutkimusotteena oli kvalitatiivinen tutkimus. Aineistonkeruumenetelmänä käytettiin asiantuntijoiden teemahaastattelua. Aineiston analyysimenetelmänä käytettiin teemoittelua. Teemoittelun tukena toimi myös luokittelu. Teoriamateriaali koostui projektien, tapahtumien ja johtamisen teorioista.
Tuloksena havaittiin tapahtuma-alan haasteiden johtuvan aina muutoksesta. Havaittavissa oli selkeästi kolme erilaista haasteiden ryhmää. Johtamisen haasteet, väistämättömät haasteet sekä maailman kehityksen myötä ilmenneet uudet haasteet. Johtamisten haasteiden havaittiin liittyvän mm. kalenterijohtamiseen ja ihmisten johtamiseen. Väistämättömiin haasteisiin löydettiin tutkimuksen avulla kaksi kohtaa. Sää sekä laki- ja lupa-asiat, joihin tapahtuman rakentajat eivät juurikaan voi itse vaikuttaa. Tapahtuma-alan uuden ajan haasteisiin lukeutuvat mm. digitalisoituminen, turvallisuus ja kuluttajien käyttäytyminen. Haasteiden havaittiin usein myös linkittyvän toisiinsa.
Tutkimuksen tulosten ja teorian pohjalta pystyttiin toteamaan, että tapahtuma-alan haasteista osa on lainalaisia alan hektisen luonteen vuoksi. Osa haasteista taas ilmenee maailman tai alan nopean kehityksen myötä.