Mikroyritys X:n tarpeita vastaavan taloushallinnon ratkaisun löytäminen

Abstract

Mikroyritys X on keskisuomalainen osakeyhtiömuotoinen perheyritys, joka täyttää mikroyrityksen määritelmän vaatimukset. Yritys toimii rakennusalalla. Opinnäytetyön tavoitteena oli löytää Mikroyritys X:n tarpeita vastaava sähköisen taloushallinnon ratkaisu, jonka avulla yritys pystyy siirtymään nykyaikaiseen ja tehokkaampaan taloushallintoprosessiin. Teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltiin mikroyrityksen määritelmää, mikroyrityksen taloushallintoa koskevia vaatimuksia sekä sähköistä talohallintoa ja siihen liittyviä osa-alueita. Opinnäytetyön tutkimuksellinen osuus toteutettiin kehittämistutkimuksena. Tutkimuksessa hyödynnettiin sekä tutkimusprosessin aikana hankittuja että jo olemassa olevia aineistoja. Tutkimuksen aineistoa kerättiin havainnoinnilla, dokumenteilla sekä haastatteluilla ja keskusteluilla. Taulukoiden tekemisessä ja käsitteiden avaamisessa hyödynnettiin saatuja tarjouksia. Tutkimustuloksissa vertailtiin kolmea erilaista ratkaisuvaihtoehtoa taloushallinnon järjestämiseen: taloushallinto hoidetaan kokonaan tilitoimistossa, taloushallinto hoidetaan osittain itse ja osittain tilitoimistossa yhteisellä järjestelmällä ja taloushallinto järjestetään kokonaan itse. Vertailu tehtiin neljän tilitoimiston tarjousten perusteella. Tutkimustuloksiin perustuen voidaan tehdä johtopäätös, että Mikroyritys X:n on järkevintä hoitaa taloushallinto joko osittain tai kokonaan itse. Yhdellä, kaikki taloushallinnon osa-alueet sisältävällä ohjelmalla taloushallinnon tehtävät sujuvat jouhevasti tilitoimiston yhteistyössä tai oman erikseen palkatun taloushallinnon ammattilaisen voimin. Mahdollista on myös hoitaa taloushallinto itse osittain paperisena hyödyntäen erinäisiä ohjelmia eri taloushallinnon osa-alueilla. Tässä vaihtoehdossa tietojen siirtelyä ohjelmasta toiseen on kuitenkin paljon.