Budjetointiprosessi ja tulosbudjetin käyttö pienyrityksessä

Abstract

Budjetointi on merkittävä osa jokaisen yrityksen talouden suunnittelua ja hallintaa. Sen ansiosta yritykset pystyvät toimimaan voittoa tuottavina, ja budjetoinnin tuoma suunnitelmallisuus tukee myös yritysten vakavaraisuutta. Pienessä yrityksessä budjetointia ei välttämättä nähdä suurta lisäarvoa tuovana toimintona, vaan enemmänkin pakollisena osana, joka pyritään hoitamaan nopeasti. Tämänkaltaisessa yrityksessä budjetoinnin järjestäminen on kuitenkin suhteellisen yksinkertaista, ja sen huolellinen toteuttaminen ei ole vaikeaa. Opinnäytetyön tavoitteena on esitellä tämänkaltaiselle pienelle yritykselle käytännöllinen tapa tehdä tulosbudjetti, korostaen erityisesti budjetin seurannan yksinkertaisuutta niin, että yrittäjän tarvitsee käyttää mahdollisimman vähän aikaa budjetin tulkitsemiseen.

Opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta ja pienelle yritykselle käyttökelpoisesta tulosbudjettipohjasta. Tulosbudjetin lisäksi opinnäytetyössä on esitelty rahoitusbudjettia sekä näihin kahteen olennaisesti liittyviä osabudjetteja. Tulosbudjetin yhteydessä esitellään sitä selventäviä kaavioita, joiden tarkoituksena on helpottaa yrittäjää ymmärtämään budjettia visuaalisuuden avulla.

Tulosbudjettipohja on käytännöllinen pienen yrityksen kannalta. Tämänkaltaisessa yrityksessä yrittäjä vastaa itse muun työnsä ohella budjetoinnista, johon hänellä on vain rajallinen määrä aikaa. Suuremman yrityksen tulosbudjetin tulisi olla laajempi, ja siinä käsiteltäisiin erikseen tulosbudjettiin liittyviä eri osabudjetteja, kuten esimerkiksi myynti- ja ostobudjettia. Lopuksi nämä osabudjetit yhdistettäisiin yhdeksi tulosbudjetiksi. Opinnäytetyössä esitelty budjettipohja vastaa kuitenkin enemmän itse työn tavoitteisiin, joissa tarkoituksena oli esitellä pienelle yritykselle sopiva budjettipohja.

Budgeting is a significant part of the planning and managing the economy of every business. It enables companies to make profit and the organized approach of budgeting also contributes to the company’s solvency. In a small company budgeting is not necessarily seen as a greatly valueadding function but rather an obligated part that should be done quickly. In a company like this budgeting, however, is relatively simple is not difficult to accomplish. The aim of this thesis is to present a practical way to make a profit budget for a small company such as this with emphasis on the simplicity of budget reviewing so that the entrepreneur must use as little time as possible to interpret the budget.

The thesis consists of a theoretical part and a base for profit budget, useful for a small business. In addition to profit budget, the thesis presents a financial budget as well as sub-budgets essentially related to the two. Along with the profit budget there will be introduced explanatory charts which are meant to help the entrepreneur to understand the budget through visuality.

The base for the profit budget is practical from the point of view of a small company. In a company like this, the entrepreneur in addition to their other work, is responsible for budgeting, for which they only have limited amount of time. The profit budget of a larger company should be wider and it would separately deal with different sub-budgets associated with profit budget, such as sales budget and purchasing budget. Ultimately these sub-budgets would be combined into one profit budget. However, the budget base introduced in the thesis is more in line with the objectives of the thesis itself, which were to introduce a suitable budget base for a small company.