Kirjastoaineiston keskitetty valinta ja tietojohtaminen : case: Lappeenrannan kaupunginkirjasto
Savolainen, Kirsi (2019)
Savolainen, Kirsi
2019
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019121927549
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019121927549
Tiivistelmä
Tutkimuksen aihe on kirjastoaineiston keskitetty valinta ja tietojohtaminen Lappeenrannan kaupunginkirjastossa. Tutkimuksen tavoitteena on selvittää, kuinka valinnan keskittäminen vaikuttaa valintatyöhön tietojohtamisen näkökulmasta ja kuinka keskitetyn valinnan tietojohtamista tulisi kehittää.
Keskitetty valinta on kirjastoaineiston valinnan muoto, jossa ryhmä tai aineiston asiantuntija valitsee aineistoa koko kirjastolle ja tarkastelee asiakkaita ja kokoelmia kokonaisuutena. Tietojohtaminen (knowledge management) tarkoittaa, että organisaatiota johdetaan tavalla, jolla tiedosta ja osaamisesta voidaan luoda arvoa. Tietoa hankitaan, käytetään, jaetaan, yhdistellään, muokataan, välitetään ja uutta tietoa luodaan tietoprosesseissa sekä hyödynnetään päätöksenteossa.
Tutkimus on toimintatutkimus ja tiedonkeruumenetelminä on käytetty kyselyä ja havainnointia. Tutkimuksessa selvisi, että keskitetty valinta tehostaa valintaa vähentämällä valitsijoiden määrää, mutta toisaalta lisää valitsijoiden tiedontarvetta muun muassa asiakkaista, kokoelmista ja lainoista.
Tietojohtamista kehitetään luomalla tiedonjakamista rohkaiseva organisaatio, jossa on selkeät tietoprosessit. Saavutettava kirjastodata yhdistettynä muihin oleellisiin tietolähteisiin otetaan valinnassa käyttöön. The subject of the present Master’s thesis is the centralised selection of library materials and knowledge management in the Lappeenranta city library. The aim of the research is to study how centralised selection affects the library selection from the point of view of knowledge management and how knowledge management should be developed.
The selection is centralised when a group of librarians or a single specialist selects library materials for the entire library. The library collections and customers are reviewed as a whole. Knowledge management is the process of acquiring, using, sharing, transferring and creating knowledge and its aim is to create value from knowledge and know-how for the organisation.
The study method was action research and the data acquisition methods were survey and observation. The study concludes that centralised selection improves the performance of the selection by decreasing the number of selectors. However, the selectors need more knowledge about customers, collections and loans in order to acquire library materials wisely and keep the collection attractive.
The development of knowledge management starts with the creation of a knowledge sharing organisation with clear knowledge processes. The accessible library data combined with other relevant sources of knowledge should be utilised while selecting the library materials.
Keskitetty valinta on kirjastoaineiston valinnan muoto, jossa ryhmä tai aineiston asiantuntija valitsee aineistoa koko kirjastolle ja tarkastelee asiakkaita ja kokoelmia kokonaisuutena. Tietojohtaminen (knowledge management) tarkoittaa, että organisaatiota johdetaan tavalla, jolla tiedosta ja osaamisesta voidaan luoda arvoa. Tietoa hankitaan, käytetään, jaetaan, yhdistellään, muokataan, välitetään ja uutta tietoa luodaan tietoprosesseissa sekä hyödynnetään päätöksenteossa.
Tutkimus on toimintatutkimus ja tiedonkeruumenetelminä on käytetty kyselyä ja havainnointia. Tutkimuksessa selvisi, että keskitetty valinta tehostaa valintaa vähentämällä valitsijoiden määrää, mutta toisaalta lisää valitsijoiden tiedontarvetta muun muassa asiakkaista, kokoelmista ja lainoista.
Tietojohtamista kehitetään luomalla tiedonjakamista rohkaiseva organisaatio, jossa on selkeät tietoprosessit. Saavutettava kirjastodata yhdistettynä muihin oleellisiin tietolähteisiin otetaan valinnassa käyttöön.
The selection is centralised when a group of librarians or a single specialist selects library materials for the entire library. The library collections and customers are reviewed as a whole. Knowledge management is the process of acquiring, using, sharing, transferring and creating knowledge and its aim is to create value from knowledge and know-how for the organisation.
The study method was action research and the data acquisition methods were survey and observation. The study concludes that centralised selection improves the performance of the selection by decreasing the number of selectors. However, the selectors need more knowledge about customers, collections and loans in order to acquire library materials wisely and keep the collection attractive.
The development of knowledge management starts with the creation of a knowledge sharing organisation with clear knowledge processes. The accessible library data combined with other relevant sources of knowledge should be utilised while selecting the library materials.