Toiminnanohjausjärjestelmän tehokas käyttöönotto: Sähköisyyden ja tehokkuuden paraneminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli tarkastella ja havainnoida Lakea Oy:n uuden toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoa. Näkökulmiksi valittiin työn sähköistyminen ja työn tehokkuuden kasvaminen. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään toiminnanohjausjärjestelmän historiaa ja perusteita sekä keskeisiä hyötyjä ja haasteita. Teoriaosuudessa käsitellään myös toiminnan sähköistymistä ja tehostumista sekä niiden vaikutuksia yrityksen toimintaan.

Opinnäytetyön soveltavassa osuudessa suoritettiin teemahaastatteluja valituille työntekijöille. Haastatteluita suoritettiin mahdollisimman kattavan ja käytännönläheisen tiedon saamiseksi. Haastateltavat valittiin siten, että yrityksen eri työskentelynäkökulmat tulivat esille.

Opinnäytetyön tutkimuksen perusteella sähköinen taloushallinto lisää automaatiota, mikä puolestaan lisää työn tehokkuutta, millä voidaan vaikuttaa yrityksen laatuun. Sähköisessä taloushallinnossa työntekijöiltä automaation myötä säästyvä työaika voidaan kohdistaa esimerkiksi kehitykseen. Toimivien ja tehokkaiden prosessien sekä automaatioiden luominen saattaa kuitenkin lisätä manuaalista työtä joissain tehtäväkentissä.