Pienyrittäjän kirjanpitovelvollisuus ja -menetelmät

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus on tutkia vaihtoehtoisia kirjanpito menetelmiä toimeksiantajan nykyisen ja huonoksi havaitun menetelmän tilalle. Tavoitteena on siis määritellä toimeksiantajan tarpeet ja vaatimukset kirjanpidolta ja vertailla näiden johtopäätösten perusteella mahdollisesti sopivia kirjanpito-ohjelmia ja vaihtoehtoisia menetelmiä. Työn tilaajana on Tmi Emilia Peuhkuri.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys muodostuu kirjanpidon peruskäsitteistä ja menetelmistä, sekä omista henkilökohtaisista kokemuksista toimeksiantajan kirjanpitomenetelmästä hänen epävirallisena kirjanpitäjänään kahden vuoden ajalta.

Opinnäytetyö suoritettiin valitsemalla toimeksiantajan kanssa vertailtavia kirjanpito-ohjelmia, jotka olivat mahdollisimman erilaisia, jotta saataisiin kuva minkälainen ohjelma vastaa parhaiten yrittäjän tarpeita. Ohjelmia vertailtiin niiden ominaisuuksien sekä hinnan perusteella. Vertailuun otettiin mukaan myös kirjanpidon ammattilaisen tarjouspyyntö sekä alkuperäinen menetelmä tehdä yrityksen kirjanpitoa. Vertailu tuotti haluttuja tuloksia ja hahmotelman minkälainen kirjanpito-ohjelma olisi paras toimeksiantajan käyttöön. On kuitenkin huomioitava, kuinka paljon kirjanpi-to-ohjelmia jäi vertailun ulkopuolelle, vaikka ne olisivat olleet yritykselle varteenotettavia vaihtoehtoja. Toimeksiantajan kanssa tiedostettiin, että niin laajaa tutkimusta ei olisi ollut mahdollista tehdä sovitussa ajassa.