Uuden ohjelmiston käyttöönotto ja koulutus : Safir Spider -kirjausalusta
Saaristo, Olli (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202001161336
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202001161336
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli dokumentoida selkeä ja kattava kuvaus Safir Spider -ohjelmiston käyttöönotosta ja koulutuksista Turun yliopistollisen keskussairaalan (Tyks) lasten ja nuorten päivystyksessä. Uusi ohjelmisto otettiin käyttöön syyskuussa. Sitä ennen henkilöstölle järjestettiin käyttökoulutuksia. Työssä kuvataan koulutusmenetelmiä ja materiaaleja, joita käytettiin henkilöstön koulutuksissa. Lisäksi työssä käydään läpi käyttöönottoon liittyviä asioita. Toimeksiantajana toimii Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiriin (VSSHP) kuuluva Tyks.
Käyttöönotossa tarkasteltiin muun muassa työkoneiden valmiuksia ja huoltotarpeellisuuksia. Käyttöönoton yksi keskeisistä teemoista oli koulutukset ja niiden järjestäminen. Koulutukset järjestettiin Tyksissä niille varatussa tilassa. Ne olivat pakollisia ja kuuluivat henkilöstön työpäivään. Koulutusmateriaali luotiin virallisten käyttöohjeiden pohjalta.
Käyttöönottoa voidaan pitää onnistuneena. Henkilöstön koulutukset koettiin hyödyllisiksi ja tarpeellisiksi. Toimeksiantaja sai hyödyllistä tietoa käyttöönoton aikana laadituista dokumenteista. Dokumentointia voidaan hyödyntää tulevaisuudessa vastaavanlaisissa ohjelmiston käyttöönotoissa. This thesis tries to present a clear picture of initialization and training of Safir Spider platform at Turku University Hospital (Tyks). The hospital unit started to use the software in September. Before the initialization, the personnel received training to use the program. In this thesis the training and initialization methods are presented and discussed about.
One of the main themes of the initialization was the training of the personnel. The training was given at Tyks. They were mandatory and belonged to the working day. The training material was created from the official manuals.
The initialization can be considered as a success. The training of the personnel was seen important and useful. The mandator received valuable information from the documents. They can use the documentation in the future for similar software initializations.
Käyttöönotossa tarkasteltiin muun muassa työkoneiden valmiuksia ja huoltotarpeellisuuksia. Käyttöönoton yksi keskeisistä teemoista oli koulutukset ja niiden järjestäminen. Koulutukset järjestettiin Tyksissä niille varatussa tilassa. Ne olivat pakollisia ja kuuluivat henkilöstön työpäivään. Koulutusmateriaali luotiin virallisten käyttöohjeiden pohjalta.
Käyttöönottoa voidaan pitää onnistuneena. Henkilöstön koulutukset koettiin hyödyllisiksi ja tarpeellisiksi. Toimeksiantaja sai hyödyllistä tietoa käyttöönoton aikana laadituista dokumenteista. Dokumentointia voidaan hyödyntää tulevaisuudessa vastaavanlaisissa ohjelmiston käyttöönotoissa.
One of the main themes of the initialization was the training of the personnel. The training was given at Tyks. They were mandatory and belonged to the working day. The training material was created from the official manuals.
The initialization can be considered as a success. The training of the personnel was seen important and useful. The mandator received valuable information from the documents. They can use the documentation in the future for similar software initializations.