Tunnisteoppaan laatiminen yrityksen dokumenttienhallinnan tueksi
Kankaanpää, Laura (2019)
Lataukset:
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202001221517
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202001221517
Tiivistelmä
Työntekijät käyttävät nykypäivänä jopa kaksikymmentä prosenttia työajastaan tiedon etsimiseen eikä tietoa löydetä monesti ollenkaan, vaikka se olisi saatavilla. Tiedon tekeminen helpommin saatavaksi vähentää sen etsimiseen kuluvaa aikaa ja jokaisen organisaation olisi siksi järkevää panostaa tiedonhallinnan kehittämiseen.
Tämä toiminnallinen opinnäytetyö keskittyy sähköisen dokumenttienhallinnan erilaisiin menetelmiin ja pohjautuu Bluefors Oy:n antamaan toimeksiantoon. Kohdeyrityksen toimeksiannon tavoitteena oli määritellä yhtenäiset tavat metatietoihin pohjautuvan dokumenttienhallintatyökalun tunnisteiden luomiseen. Määrittelyprosessin pohjalta Bluefors Oy:lle luotiin kirjallinen tunnisteopas, jonka avulla työntekijät voivat olla osana yrityksen onnistunutta dokumenttien hallintaa.
Raportin tietoperusta antaa lukijalle yleiskäsityksen metatiedoista sekä tunnisteiden käytöstä tiedonhallinnan työkaluna. Lukija voi oivaltaa näiden sivujen pohjalta metatietojen yhteyden jokapäiväiseen elämään työssä ja vapaa-ajalla.
Tietoperustan lisäksi opinnäytetyössä on esitelty kohdeyritykselle toteutettu tunnisteiden kielen sekä rakenteen määrittelyprosessi, joka sai alkunsa toukokuussa 2019 ja tuli päätökseen lokakuussa 2019. Prosessin aikana syntynyt tunnisteopas on esitelty prosessia seuraavassa luvussa. Tunnisteopas on luottamuksellinen, jonka vuoksi ainoastaan oppaan sisällysluettelo sekä oppaan lopussa sijaitseva pikaopas löytyvät tästä raportista.
Tämä toiminnallinen opinnäytetyö keskittyy sähköisen dokumenttienhallinnan erilaisiin menetelmiin ja pohjautuu Bluefors Oy:n antamaan toimeksiantoon. Kohdeyrityksen toimeksiannon tavoitteena oli määritellä yhtenäiset tavat metatietoihin pohjautuvan dokumenttienhallintatyökalun tunnisteiden luomiseen. Määrittelyprosessin pohjalta Bluefors Oy:lle luotiin kirjallinen tunnisteopas, jonka avulla työntekijät voivat olla osana yrityksen onnistunutta dokumenttien hallintaa.
Raportin tietoperusta antaa lukijalle yleiskäsityksen metatiedoista sekä tunnisteiden käytöstä tiedonhallinnan työkaluna. Lukija voi oivaltaa näiden sivujen pohjalta metatietojen yhteyden jokapäiväiseen elämään työssä ja vapaa-ajalla.
Tietoperustan lisäksi opinnäytetyössä on esitelty kohdeyritykselle toteutettu tunnisteiden kielen sekä rakenteen määrittelyprosessi, joka sai alkunsa toukokuussa 2019 ja tuli päätökseen lokakuussa 2019. Prosessin aikana syntynyt tunnisteopas on esitelty prosessia seuraavassa luvussa. Tunnisteopas on luottamuksellinen, jonka vuoksi ainoastaan oppaan sisällysluettelo sekä oppaan lopussa sijaitseva pikaopas löytyvät tästä raportista.