Ympäristöjärjestelmäprojekti – Otoplug Oy:stä Green Office

Abstract

Ilmastonmuutoksen ehkäisystä ja kestävän kehityksen edistämisestä on tullut yhä merkittävämpi osa yritysten jokapäiväistä toimintaa. Asiakkaat ja muut sidosryhmät edellyttävät sitä, että yritys pyrkii omalla toiminnallaan mahdollisimman pieneen ympäristön kuormitukseen. Tämä edellyttää yritykseltä ympäristövaikutustensa tunnistamista ja niiden vähentämiseen tähtäävien toimien ottamista osaksi niin strategiaa kuin operatiivistakin toimintaa.

Ympäristöjärjestelmät ovat yrityksen ympäristöjohtamisen apuvälineitä. Niiden avulla yritys voi samalla osoittaa sidosryhmille tekevänsä järjestelmällisesti töitä ympäristökuormituksen vähen-tämiseksi. Tunnetuimpien ympäristöjärjestelmämallien, ISO 14000- sarjan ja EMAS-järjestelmän, lisäksi yrityksellä on mahdollisuus ottaa käyttöön kevennetty ympäristöjärjestelmä. WWF:n kehittämä Green Office -järjestelmä on erityisesti toimistoille suunniteltu kevyt ja käytännönläheinen vaihtoehto, joka sisältää tärkeimmät elementit ISO 14000:sta ja EMAS-järjestelmästä.

Tämä työ on kuvaus tamperelaisen Otoplug Oy:n ensimmäisen Green Office-ympäristöjärjestelmän rakentamisesta. Työn tavoitteena oli luoda yritykseen selkeä ja käytännönläheinen ympäristöjärjestelmä, ja hankkia sille ulkopuolisen tarkastajan hyväksyntä. Järjestelmän avulla yrityksen on mahdollista vastata asiakkaiden vaatimuksiin, saavuttaa imagoetua, sekä selkiyttää päivittäisiä toimintatapoja. Työssä käydään läpi projektin kulku vaiheittain projektin asetannasta sen lopettamiseen asti. Teoriaosassa käsitellään muun muassa yritysten ympä-ristövastuullista toimintaa ja sen eri osa-alueita, sekä ympäristötyötä organisaation jokapäiväisessä toiminnassa. Green Office-järjestelmän lisäksi esitellään lyhyesti tunnetuimmat ympäristöjärjestelmämallit.

Preventing climate change and improving sustainable development has become an essential matter in organizations. Customers and other stakeholders expect that companies are trying to minimize their negative impacts on the environment. That requires companies to identify and define their environmental impacts. Reducing these impacts should be taken into account in both strategic and operational planning.

Environmental management systems are practical tools for companies. They help organizations to prove that they are working systematically towards reducing their harmful environmental im-pacts. The most well-known environmental management systems are ISO 14000 standards and the EMAS system. Instead of using one of these two, organizations can choose to establish a more simple management system. One of these options is the Green Office system developed by WWF Finland. It has been designed especially to meet the needs of offices. The idea of the Green Office system is to be a practical and simple alternative which still contains the most important elements of the ISO 14000 and EMAS systems.

This thesis is a description of establishing the Green Office system in Otoplug Ltd. The project is described step by step from setting up the project till completing it. The theory section touches on various aspects of environmental responsibility and its impacts on daily operations in organizations. Besides the Green Office system, the most well-known environmental management systems are also introduced.