Metsäliiton metsänhoito- ja ostoesimiesten yhteistyön kehittäminen Mikkelin piirissä

Abstract

Metsäliiton Mikkelin piirissä on toiminut metsänhoitoesimies vuodesta 2002 alkaen. Yhteistyö vuosien kuluessa on lisääntynyt huomattavasti metsänhoitotöiden markkinoinnin kasvaessa. Tämän opinnäytteen tarkoituksena oli haastattelujen avulla selvittää Mikkelin piirin osto- ja metsänhoitoesimiesten yhteistyön tilanne, ongelmatekijät ja kehitysehdotuksia. Tilannetta vertailtiin Viitasaaren piiriin, jossa metsänhoitoesimies on toiminut hieman pidempään. Yhteistyö on tärkeä tekijä yhtiön tuottavuudessa.

Mikkelin piiriltä tutkimukseen osallistui 16 ostoesimiestä ja kolme metsänhoitoesimiestä. Viitasaaren piiriltä osallistui yksi metsänhoitoesimies ja 9 ostoesimiestä. Haastattelut suorittiin marraskuun 2010 ja tammikuun 2011 välisenä aikana. Haastattelut suoritettiin Mikkelin piirillä henkilökohtaisesti haastattelemalla ja Viitasaaren piirillä sähköpostitse.

Vertailussa tuli ilmi, että piirien välillä ei ole eroja osto- ja metsänhoitoesimiesten välisessä yhteistyössä. Molemmissa piireissä tulivat ilmi samat ongelmakohdat yhteistyö sujuvuudessa. Osa ongelmista oli samoja kuin matriisiorganisaatioissa yleensä on. Ongelmakohtia oli viestin kulkeutumisessa toimihenkilöiden välillä, ATK-ohjelmissa, asenteissa ja palveluiden markkinoinnin haasteissa.

Yhteistyön kehittämisessä olisi syytä siirtyä prosessiajatteluun, jossa siirrytään kuvaamaan toimintoja prosesseina ja jokaiselle prosessille selvitetään tärkeimmät toiminnot ja niiden suorittajat. Tällöin kaikille tulee selväksi toimintatapa.

The silvicultural supervisor has worked in Mikkeli district since 2002. Cooperation has grown between the silvicultural supervisor and the purchasing manager year by year. The aim of this thesis was to find out the situation of cooperation, its problem and development proposals. The study was conducted by interviewing. Viitasaari district was the comparison area. Cooperation is an important factor in productivity of Metsäliitto.

16 purchasing managers and 3 silvicultural supervisors participated in the study in Mikkeli district. In Viitasaari district these numbers were 9 purchasing managers and 1 silvicultural supervisor. The interviews took place between November 2010 and January 2011.

No differences were found in the cooperation between the districts. Also the problems of cooperation are the same. Some of these problems can also normally be found in the matrix organization. Problems were poor communication, attitudes, computer software and challenges of services marketing.

A good way to fix part of this problem is to move to process thinking. This is a good way to clear to everyone what their part in the process is and at what stage they do their own part.