Toimitusprojektit Viconsys Oy:ssä
Salonkari, Sanna (2009)
Salonkari, Sanna
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200905062440
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200905062440
Tiivistelmä
Työn tavoitteena on tarkastella Viconsys Oy:n toimitusprojekteja. Työssä tarkastellaan projektien toimintamalleja sekä kustannuksia. Työssä selvitetään, mitä huonoja toimintatapoja tulisi jatkossa välttää ja toisaalta mitä hyviä toimintatapoja hyödyntää. Työssä myös tarkastellaan projektien kustannuksia ja tehdään ehdotuksia siitä, missä toiminnoissa kustannuksia voisi säästää.
Tutkimus on kvalitatiivinen. Tutkimustapoina käytettiin havainnointia, haastatteluja ja kustannuslaskenta-aineiston analysointia. Lisäksi tietoa kerättiin sähköpostiviesteistä ja palavereista. Tietoperusta käsittelee projektitoimintaa ja kustannuslaskentaa. Tutkimusaika oli noin yksi vuosi.
Tutkimuksessa kuvataan Viconsys Oy:n toimitusprojektin vaiheet, selvitetään hyvät ja huonot toimintamallit ja luodaan ehdotuksia toiminnan järkeistämisestä ja kustannussäästöistä. Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että suurta edistymistä projektitoiminnassa on viimeisen kahden vuoden aikana tapahtunut. Projektin tärkeimpään osaan, eli suunnitteluun on alettu kiinnittää paljon huomiota. Hyviä toimintatapoja on jo paljon käytössä.
Vielä on kuitenkin paljon toimintatapoja, joihin tulisi kiinnittää huomiota. Näitä seikkoja ovat muun muassa kommunikointi, yksittäiset kustannukset esimerkiksi rahdeissa, laskutus ja siihen liittyvät viivästysmenetelmät. Myös matkoihin sekä matkustuskustannuksiin tulee kiinnittää huomiota. Tutkimuksessa tehdään konkreettisia ehdotuksia siitä, miten näissä toiminnoissa voisi säästää. Tulevaisuudessa tarkempaa tutkimusta voi tehdä yrityksen matkanhallinnasta ja esimerkiksi taloushallintojärjestelmän toimivuudesta.
Tutkimus on kvalitatiivinen. Tutkimustapoina käytettiin havainnointia, haastatteluja ja kustannuslaskenta-aineiston analysointia. Lisäksi tietoa kerättiin sähköpostiviesteistä ja palavereista. Tietoperusta käsittelee projektitoimintaa ja kustannuslaskentaa. Tutkimusaika oli noin yksi vuosi.
Tutkimuksessa kuvataan Viconsys Oy:n toimitusprojektin vaiheet, selvitetään hyvät ja huonot toimintamallit ja luodaan ehdotuksia toiminnan järkeistämisestä ja kustannussäästöistä. Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että suurta edistymistä projektitoiminnassa on viimeisen kahden vuoden aikana tapahtunut. Projektin tärkeimpään osaan, eli suunnitteluun on alettu kiinnittää paljon huomiota. Hyviä toimintatapoja on jo paljon käytössä.
Vielä on kuitenkin paljon toimintatapoja, joihin tulisi kiinnittää huomiota. Näitä seikkoja ovat muun muassa kommunikointi, yksittäiset kustannukset esimerkiksi rahdeissa, laskutus ja siihen liittyvät viivästysmenetelmät. Myös matkoihin sekä matkustuskustannuksiin tulee kiinnittää huomiota. Tutkimuksessa tehdään konkreettisia ehdotuksia siitä, miten näissä toiminnoissa voisi säästää. Tulevaisuudessa tarkempaa tutkimusta voi tehdä yrityksen matkanhallinnasta ja esimerkiksi taloushallintojärjestelmän toimivuudesta.