Case Vähittäiskaupan tilipalvelu VTP Oy - Keskon toimialayhtiöiden palkanlaskennan opas
Kaivolahti, Niina (2011)
Kaivolahti, Niina
Tampereen ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201104154372
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201104154372
Tiivistelmä
Perehdytys ja työnopastus ovat tärkeä osa jokaisen yrityksen työturvallisuutta. Hyvin tehty perehdytys luo positiivisen kuvan yrityksestä ja auttaa uutta työntekijää oppimaan tehokkaasti työtehtävät ja yrityksen toimintatavat. Hyvin tehty perehdytys myös vähentää virheitä, hävikkiä ja onnettomuuksien vaaraa.
Työn tavoitteena oli laatia Vähittäiskaupan tilipalvelu VTP Oy:lle yksinkertainen opas Keskon toimialayhtiöiden palkanlaskentaan. Opas on tarkoitettu palkanlaskennan kesätyöntekijöille perehdytyksen oheen. Perehdytyksen jälkeen he voivat seurata ohjeita itsenäisen työskentelyn ohessa. Oppaassa käsitellään palkkamateriaalien ja raporttien käsittelyä ja aikatauluja sekä kerrotaan eri toimialayhtiöiden tärkeimmät tiedot. Opas on tehty VTP Oy:lle kehittämään jo valmiina olevaa perehdytysohjelmaa.
Opas on tarpeen VTP Oy:lle, sillä Keskolla on monia toimialayhtiöitä ja niiden palkanlaskijoilla on erilaiset toimintatavat. Yhtenäiset palkanlaskennan ohjeet auttavat VTP Oy:tä suuntaamaan voimavarat sinne, missä niitä tarvitaan. Palkanlaskennan oppaan avulla kesätyöntekijät suoriutuvat itsenäisesti heille määrätyistä töistä ilman jatkuvaa opastusta.
Opasta on tehty vakituisten työntekijöiden avustuksella. Tarvittavat tiedot opasta varten on saatu haastattelemalla VTP Oy:n palkanlaskijoita sekä erään toimialayhtiön palkkayhdyshenkilöä. Työohjeet ovat mahdollisimman tarkat, mutta eivät liian yksityiskohtaiset. Oletuksena on, että uusi kesätyöntekijä on tehnyt perehdytyksen ohessa omia muistiinpanoja sekä osaa hyödyntää aikaisempia jo olemassa olevia työohjeita. Oppaassa on siis keskitytty vain tärkeisiin ja merkittäviin toimialayhtiöiden palkanlaskennan työvaiheisiin.
Opas otetaan käyttöön kevään aikana VTP Oy:llä. Opasta esitellään perehdyttäjille koulutuksessa, jossa esittelen sen käyttömahdollisuudet. Seuraan oppaan käyttöä kesällä töissä ollessani. Opasta muokataan vielä palautteiden ja koekäytön mukaan käytännöllisemmäksi. Oppaan on tarkoitettu olevan myös jatkossa kesätyöntekijöiden itsenäisen työskentelyn tukena.
Työn tavoitteena oli laatia Vähittäiskaupan tilipalvelu VTP Oy:lle yksinkertainen opas Keskon toimialayhtiöiden palkanlaskentaan. Opas on tarkoitettu palkanlaskennan kesätyöntekijöille perehdytyksen oheen. Perehdytyksen jälkeen he voivat seurata ohjeita itsenäisen työskentelyn ohessa. Oppaassa käsitellään palkkamateriaalien ja raporttien käsittelyä ja aikatauluja sekä kerrotaan eri toimialayhtiöiden tärkeimmät tiedot. Opas on tehty VTP Oy:lle kehittämään jo valmiina olevaa perehdytysohjelmaa.
Opas on tarpeen VTP Oy:lle, sillä Keskolla on monia toimialayhtiöitä ja niiden palkanlaskijoilla on erilaiset toimintatavat. Yhtenäiset palkanlaskennan ohjeet auttavat VTP Oy:tä suuntaamaan voimavarat sinne, missä niitä tarvitaan. Palkanlaskennan oppaan avulla kesätyöntekijät suoriutuvat itsenäisesti heille määrätyistä töistä ilman jatkuvaa opastusta.
Opasta on tehty vakituisten työntekijöiden avustuksella. Tarvittavat tiedot opasta varten on saatu haastattelemalla VTP Oy:n palkanlaskijoita sekä erään toimialayhtiön palkkayhdyshenkilöä. Työohjeet ovat mahdollisimman tarkat, mutta eivät liian yksityiskohtaiset. Oletuksena on, että uusi kesätyöntekijä on tehnyt perehdytyksen ohessa omia muistiinpanoja sekä osaa hyödyntää aikaisempia jo olemassa olevia työohjeita. Oppaassa on siis keskitytty vain tärkeisiin ja merkittäviin toimialayhtiöiden palkanlaskennan työvaiheisiin.
Opas otetaan käyttöön kevään aikana VTP Oy:llä. Opasta esitellään perehdyttäjille koulutuksessa, jossa esittelen sen käyttömahdollisuudet. Seuraan oppaan käyttöä kesällä töissä ollessani. Opasta muokataan vielä palautteiden ja koekäytön mukaan käytännöllisemmäksi. Oppaan on tarkoitettu olevan myös jatkossa kesätyöntekijöiden itsenäisen työskentelyn tukena.