Ulkoistaa vai ei? : Tampereen ammattikorkeakoulun Kuntokatu 3:n ja 4:n siivoustyön uudelleenmitoitus ja pohdintoja siivoustyön järjestämiseen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli mitoittaa uudelleen Tampereen ammattikorkeakoulun kiinteistöjen Kuntokatu 3:n ja 4:n siivoustyö. Työn tilaajana toimi Tampereen ammattikorkeakoulu. Siivous on aiemmin osittain ulkoistettu siivousyrityksen tehtäväksi mutta siivouksen kilpailutuksen tullessa ajankohtaiseksi Tampereen ammattikorkeakoulu halusi selvittää, kumpi olisi parempi vaihtoehto heille, ulkoistus vai kotiutus.

Tampereen ammattikorkeakoulun pääkampuksen eli Kuntokatu 3:n ja 4:n siivous mitoitettiin uudelleen AtopSLite –ohjelmalla käyttäen apuna aiempia siivoustyön ohjeita sekä pohjapiirroksia. Lisäksi tiloissa käytiin tutustumassa. Aiemmin siivoojia oli Kuntokatu 3:ssa kuusi ja Kuntokatu 4:ssä 6. Kuntokatu 3:n pinta-ala on ilman remontissa olevaa G-siipeä 29 745 m² ja Kuntokatu 4:n 10 224 m². Siivous ei ollut toiminut Kuntokatu 3:ssa kun taas Kuntokatu 4:ssä siivous on tähän mennessä toiminut hyvin. Tampereen ammattikorkeakoulu halusi selvittää eron syyn.

Uudelleen mitoituksen tulokseksi saatiin Kuntokatu 3:een työajaksi päivässä 84,26 h eli 64 h 15 min ja Kuntokatu 4:ään 27,05 h eli 27 h 3 min. Tämä tarkoittaa työntekijöiden määrässä, jotka tekevät kahdeksan tuntia päivässä, Kuntokatu 3:een 11,2 siivoojaa ja Kuntokatu 4:ään 3,6 siivoojaa.

Kustannuslaskelmassa Kuntokatu 3:n kuukausikustannuksiksi saatiin ilman arvonlisäveroa 33 229 € ja Kuntokatu 4:n 10 873 €. Molempien kiinteistöjen kustannukset laskettiin kuin uuteen kohteeseen eli huomioitiin kaikki väline- ja konehankinnat.

Johtopäätöksenä on, että Kuntokatu 3:ssa on ollut liian vähän siivoojia, mistä siivouksen kehno laatu on johtunut. Kuntokatu 4:ssä taa siivoojien määrä on ollut hieman korkea, mutta siivouksen laatu erinomainen. Tampereen ammattikorkeakoululle sopisi siis siivouksen kotiutus, jotta he voivat jatkossa varmistaa siivouksen hyvän laadun ja siivoojien hyvinvoinnin.

The purpose of this bachelor’s thesis was quantitative planning of cleaning in the main campus of Tampere University of Applied Sciences. This thesis was commissioned by Tampere University of Applied Sciences. Cleaning of the one part of the main campus, Kuntokatu 3, was outsourced to a private cleaning company and the other part, Kuntokatu 4, had hired cleaners as their own workers. Tampere University of Applied Sciences wanted to find out which was a better option.

The cleaning was re-tailored by using AtopSLite computer program. The excisting cleaning instructions and floor plan were used as help. Earlier, Kuntokatu 3 had six cleaners and Kuntokatu 4 as well. The problem was the poor level of cleaning in Kuntokatu 3. In comparison, the level of cleaning in Kuntokatu 4 was very good, so Tampere University of Applied Sciences wanted to know the reason for this.

The result of the re-tailoring was that Kuntokatu 3 required 84 h 15 min of daily working time and Kuntokatu 4 required 27 h 3 min. This means that Kuntokatu 3 should have 11,2 full-time cleaners and Kuntokatu 4 should have 3,6 full-time cleaners. The number of cleaners was rounded up due to the fact that the main campus is a large real estate and moving around takes time.

The cost estimate for Kuntokatu 3 was 33 229 € per month without value added, tax and for Kuntokatu 4 the cost estimate was 10 873 € per month without value added tax. The cost estimate included new machines and equipment.

The conclusion was that Kuntokatu 3 was poorly cleaned because there were not enough cleaners to clean the real estate. The cleaning in Kuntokatu 4 had a good quality but a little too many cleaners. Tampere University of Applied Sciences should hire its own cleaners instead of outsourcing the cleaning.