Tiimien palkitseminen Pirkanmaan-Satakunnan maanmittaustoimistossa
Rönty, Hannu (2011)
Rönty, Hannu
Tampereen ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105035774
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105035774
Tiivistelmä
Pirkanmaa-Satakunnan maanmittaustoimisto (PISA) on Maanmittauslaitoksen alueellinen tuotantoyksikkö. Maanmittauslaitos on nettobudjetoitu maa- ja metsätalousministeriön alainen valtion virasto. Sen päätehtävänä on ylläpitää kiinteistö- ja maastotietojärjestelmiä. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on löytää menetelmiä tiimien palkitsemiseksi Pirkanmaan-Satakunnan maanmittaustoimistossa. Menetelmien tulee olla sovellet-tavissa myös muissa maanmittaustoimistoissa.
Tiimityö on Maanmittauslaitoksen tapa toimia. Laitoksessa käytettävä palkkausjärjestelmä korostaa yksilön suoriutumista tehtävässään. Se ei tue tiimimäistä työtapaa. Tiimi-työn hyödyt saadaan nykyistä paremmin esille palkitsemalla tiimien onnistumista tehtävässään. Erityisinä ongelmina nousivat esille kysymykset siitä, onko tasapuolinen ja oikeudenmukainen tiimipalkinta yleensäkään mahdollista ympäristössä, jossa työtä tehdään virkamiehinä ja jossa työn rahoituslähteet vaihtelevat puhtaasti budjettirahoitteisista täysin tulorahoitteisiin tehtäviin. Tärkeää on ymmärtää, että tiimin onnistumista verrataan aina ennalta asetettuihin tavoitteisiin, ei toisiin tiimeihin.
Opinnäytetyön sisältö koostuu kyselytutkimuksesta laitoksen johtajille, kirjallisuustutkimuksesta palkinnasta yleensä ja erityisesti tiimien palkitsemisesta, sekä kehittämis-projektista. Palkinta on johtamisen väline. Tavoitteet tulee asettaa tiukasti tukemaan organisaation strategisia tavoitteita. Palkintaan oikeuttavat tulosten raja-arvot asettaan tiimisopimuksissa etukäteen. Palkinta on vaikuttavaa, kun se on merkityksellistä palkinnan kohteelle.
Varsinainen kehittämistehtävä tehtiin projektina. Ensin tutkittiin nyt käytössä oleva tulospalkkion jakotavan vaikuttavuutta. Nykyisin mahdollinen tulospalkkio jaetaan tasan kaikille siihen oikeutetuille. Jakotavan todettiin toimineen strategisten tavoitteiden saavuttamisen kannalta kohtalaisen hyvin ja henkilöstö piti sitä pääsääntöisesti tasapuolisena. Menetelmä otettiin käyttöön 1990-luvulla ja se kaipaa uudistamista.
Projekti kehitti kaksi tiimien palkintamallia: pikapalkintamallin ja seulamallin. Pikapalkinta on nimensä mukaisesti kesken vuotta tapahtuvaa, reaktiivista tai suunnitelmallista palkintaa. Malli soveltuu hyvin täydentämään muita malleja. Seulamallissa tavoitteita ja mittareita asetetaan organisaation eri tasoille ”seuloiksi”, jotka läpäisemällä tiimi voi saada tulospalkkion korotettuna. Seuloilla pyritään siihen, että samalla kun toiminnan tavoitteellisuus ja tuloksellisuus kehittyy, myös yhteistyön ja toisten auttamisen kulttuuri työyhteisössä vahvistuu. Onnistuminen hyödyttää aina koko toimintayksikköä ja kaikkia tulospalkkion saajia.
Tiimityö on Maanmittauslaitoksen tapa toimia. Laitoksessa käytettävä palkkausjärjestelmä korostaa yksilön suoriutumista tehtävässään. Se ei tue tiimimäistä työtapaa. Tiimi-työn hyödyt saadaan nykyistä paremmin esille palkitsemalla tiimien onnistumista tehtävässään. Erityisinä ongelmina nousivat esille kysymykset siitä, onko tasapuolinen ja oikeudenmukainen tiimipalkinta yleensäkään mahdollista ympäristössä, jossa työtä tehdään virkamiehinä ja jossa työn rahoituslähteet vaihtelevat puhtaasti budjettirahoitteisista täysin tulorahoitteisiin tehtäviin. Tärkeää on ymmärtää, että tiimin onnistumista verrataan aina ennalta asetettuihin tavoitteisiin, ei toisiin tiimeihin.
Opinnäytetyön sisältö koostuu kyselytutkimuksesta laitoksen johtajille, kirjallisuustutkimuksesta palkinnasta yleensä ja erityisesti tiimien palkitsemisesta, sekä kehittämis-projektista. Palkinta on johtamisen väline. Tavoitteet tulee asettaa tiukasti tukemaan organisaation strategisia tavoitteita. Palkintaan oikeuttavat tulosten raja-arvot asettaan tiimisopimuksissa etukäteen. Palkinta on vaikuttavaa, kun se on merkityksellistä palkinnan kohteelle.
Varsinainen kehittämistehtävä tehtiin projektina. Ensin tutkittiin nyt käytössä oleva tulospalkkion jakotavan vaikuttavuutta. Nykyisin mahdollinen tulospalkkio jaetaan tasan kaikille siihen oikeutetuille. Jakotavan todettiin toimineen strategisten tavoitteiden saavuttamisen kannalta kohtalaisen hyvin ja henkilöstö piti sitä pääsääntöisesti tasapuolisena. Menetelmä otettiin käyttöön 1990-luvulla ja se kaipaa uudistamista.
Projekti kehitti kaksi tiimien palkintamallia: pikapalkintamallin ja seulamallin. Pikapalkinta on nimensä mukaisesti kesken vuotta tapahtuvaa, reaktiivista tai suunnitelmallista palkintaa. Malli soveltuu hyvin täydentämään muita malleja. Seulamallissa tavoitteita ja mittareita asetetaan organisaation eri tasoille ”seuloiksi”, jotka läpäisemällä tiimi voi saada tulospalkkion korotettuna. Seuloilla pyritään siihen, että samalla kun toiminnan tavoitteellisuus ja tuloksellisuus kehittyy, myös yhteistyön ja toisten auttamisen kulttuuri työyhteisössä vahvistuu. Onnistuminen hyödyttää aina koko toimintayksikköä ja kaikkia tulospalkkion saajia.