PA1-Alueen isojen telojen vaihto-ohjeet

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksensa oli tehdä isojen telojen vaihto-ohjeet UPM-Kymmene Oyj:n Tervasaaren vanhalle paperitehtaalle. Tarkoituksena oli kerätä henkilökunnan hallussa oleva tietotaito talteen ja parantaa työturvallisuutta.

Telojen vaihto-ohjeissa ohjeistetaan telanvaihtojen oheistehtävät ja varsinaiset telanvaihdot. Ohjeita tehtiin kaikkiaan 22 kappaletta. Materiaali telanvaihto-ohjeisiin kerättiin dokumentoimalla telanvaihtoja valokuvaamalla ja toimien osana telanvaihtotiimiä. Telojen vaihto-ohjeet laadittiin tekemällä perusrunko, johon lisäämällä yksittäisen telan dokumentaatio saatiin yksilölliset telanvaihto-ohjeet kullekin telalle.

Suurin haaste ohjeita tehtäessä oli sovittaa varsinainen asennustyön järjestys selkeästi tulkittavaksi ohjeeksi. Jokaiselle telalle ei haluttu tehdä täysin omanlaista ohjetta, vaan ohjeet haluttiin samankaltaisiksi, jotta kaikki telanvaihdon tieto olisi jokaisessa ohjeessa samalla kohdalla. Näin tietty tieto olisi aina joka ohjeessa samalla paikalla ja helposti löydettävissä.

Ohjeen katsottiin onnistuneen yli odotusten. Ohjeen käyttöönoton jälkeen huomattiin heti selkeitä hyötyjä ohjeesta. Suurimmiksi hyödyiksi katsotttiin parantunut työturvallisuus ja säästöt kuluissa. Telojen vaihto-ohjeista tehdään niitä tarvitseville osastoille tulostetut kansiot, ja ohjeet syötetään tehtaan tietokantaan kaikkien saataville. Ohjetta päätettiin myös päivittää jatkossa aina tarpeen mukaan, jotta tieto pysyy ajan tasalla. Tämä on opinnäytetyön julkinen versio. Opinnäytetyöhön sisältyy luottamuksellista lisäaineistoa, jota ei ole esitelty tässä työn julkisessa versiossa.

The purpose of this thesis was to create change-manual of big rolls for UPM-Kymmene corporation´s old paper factory in Tervasaari. The main point was to collect the knowledge of employees about roll changes on one record and enhance work safety.

In addition to basic roll change tasks, the change-manuals also instructs all supplementary tasks related to those changes. Totally 22 individual manuals were made. Material for roll change-manuals was collected by documenting roll changes via photographing and working as part of team changing rolls. Rolls change-manuals were created by making a basic outline of the manual and inserting each of the rolls documentation to it, thus leading to individual manual for each roll.

The biggest challenge while making the manual was incorporating the actual work methods of rolls installation in to a readable manual. All manuals were to be similar in appearance, so that same knowledge would be at same place in each rolls manual. This way knowledge would be easily obtainable from the manuals.

Manuals were seen to exceed all expectations. Benefits of the manual were seen right away. The biggest of them being enhanced work safety and savings in costs. The change-manuals are printed to folders for those departments, who use them. Manuals will also be stored to factory database for everybody to use them. In addition, it was decided to update the manuals when needed, so that they stay up-to-date. This is public version of the thesis. The thesis includes also confidential information that is not presented in this public version.