Tuottavuusohjelman aikatauluseurannan kehittäminen

Abstract

VR Trackissä on otettu käyttöön tuottavuusohjelma. VR Trackin hankkeissa on otettu kevään 2011 aikana käyttöön uutena tuottavuustyökaluna viikkoaikatau-lut, joiden avulla työvaiheiden suunnittelua ja seurantaa pyritään parantamaan. Hankkeissa yleisaikataulut tehdään Planet-ohjelmalla ja viikkoaikataulut Microsoft Officen Excel-ohjelmalla. Opinnäytetyössä oli tarkoitus tutkia mahdollisuutta parantaa viikkoaikataulujen ja yleisaikataulun keskinäistä päivittymistä sekä mahdollisuutta hyödyntää Planet-ohjelmaa. Työssä käytettiin CASE - kohteena Keski-Pasilan maanrakennusurakka 2:sta (MRU2).

Työn aikana seurattiin CASE-kohteessa aikataulujen päivittämistä ja verrattiin aikataulujen toteutumista tarjousvaiheessa laadittuun yleisaikatauluun. Työn aikana seurattiin myös aikataulujen päivittämisen kuormittavuutta työpäällikkö- ja työmaapäällikkö tasolla.

Työn aikana todettiin viikkoaikataulujen päivittämisen olevan työlästä ja varsin-kin Excel-ohjelmalla tehtynä erittäin virhealtista. Viikkoaikataulujen teko työ-maalla koettiin kuitenkin positiiviseksi asiaksi, sillä se auttoi näkemään hank-keen etenemistä ja ennakoimaan resurssien ja materiaalien tarvetta paremmin.

Työn aikana kehitettiin Planet-ohjelmalla valmis pohja viikkoaikataulujen tekoon. Planet-pohja tehtiin yhteistyössä ohjelman hyvin tuntevan asiantuntijan kanssa. Aikataulupohja otettiin testikäyttöön VR Trackin Keski-Pasilan MRU2:ssa ja Excel-ohjelmalla seurattava viikkoaikataulupohja jätettiin syrjään. Aikataulupohjan laadinnassa kysyttiin vaatimuksia työpäälliköltä ja työmaapäälliköiltä. Kaikki aikatauluihin liittyvä tarkempi tieto kuuluu yrityssalaisuuden piiriin.

Jatkossa tulisi varmistaa tämän opinnäytetyön aikana laaditun aikataulupohjan toimivuutta muissakin hankkeissa. Yhden hankkeen perusteella on vaikea tehdä lopullisia johtopäätöksiä viikkoaikataulujen toimivuudesta. Koulutusta tulisi antaa varsinkin Planet-ohjelman käytöstä, tuottavuuden periaatteista ja viikkoaikataulujen merkityksestä osana työnsuunnittelua.

VR Track has introduced a new productivity program in spring 2011. The new program is utilising weekly schedules in order to improve planning and monitoring of steps in VR Track projects. Overall schedules in projects are devised with the Planet program and weekly schedules with Microsoft Office Excel. This thesis targets to study possibilities to improve mutual updating of overall and weekly schedules based on the information received from a case study. The case example is Excavation Work 2 of Middle Pasila (Keski-Pasilan maanrakennusurakka 2, MRU2) at VR Track.

This research monitors how updating of schedules was handled in the MRU2 case in reality and how the schedules behaved in comparison to the overall schedule, devised at the offer phase. This study also follows up how updating of schedules affected the workload from the works manager’s and site manager’s point of view.

The research revealed that updating of weekly schedules was troublesome and especially susceptible to mistakes when done with Excel. Nonetheless, execution of weekly schedules was considered useful – it helped with the project follow-up and made it easier to predict the need for resources.

These findings were utilised in creation of a new Planet template for weekly schedules. The template was created in cooperation with a Planet expert during the research period. The template was introduced in MRU2 at VR Track and the former Excel table was abandoned. Works managers and site managers were consulted in creation of the schedule template.

The new schedule template, created during the research period, should be re-viewed and tested also in other projects in the future. It is not possible to reach clear conclusions on usability based on one case example only. Training would be recommended especially in the Planet program. Training would also be useful in reaching a better understanding of principles of productivity and weekly schedules as a part of work planning.