Visma Monipankki- ja Isännöintiohjelman käytön tehostaminen tilitoimistossa
Rumbin, Jasmin (2011)
Rumbin, Jasmin
Hämeen ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105066513
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105066513
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, miten toimeksiantaja Ruusukallio voisi hyödyntää Visma Nova Monipankki- ja Isännöintiohjelmaa entistä tehokkaammin. Työn tavoitteena oli löytää ratkaisut ohjelmissa ilmeneviin
käyttövaikeuksiin. Ensiksi selvitettiin miten uusi asiakas perustetaan Monipankki -ohjelmaan, ja kuinka tiliotekirjanpito toimii. Toiseksi selvitettiin Isännöinti -ohjelman pyöristyksien toimivuutta, vuokrankantokirjan
vertailusaraketta ja maksujen näkymistä vuokrankantokirjassa.
Tutkimuksen teoriaosassa käsiteltiin taloushallinnon prosesseja, tilitoimistoa sekä isännöitsijää ja isännöitsijän tehtäviä. Teoriaosassa perehdyttiin myös Tili- ja isännöintitoimistossa käytössä olevaan taloushallinnon ohjelmistoon, Visma Novaan, ohjelman käyttöohjeiden avulla. Opinnäytetyön empiirinen osuus toteutettiin kokeilemalla eri ratkaisuvaihtoehtoja testiyrityksillä sekä asunto-osakeyhtiöillä. Kokeilut toteutettiin toimeksiantajan
luona.
Uuden asiakkaan perustaminen Visma Monipankki -ohjelmaan onnistui ohjelmiston käyttöohjeiden avulla. Opinnäytetyön aikana havaittiin, että tiliotekirjanpidon käyttöönotto ei onnistu, koska toimeksiantajalla ei ole tiliotekirjanpitoon vaadittavaa lisäosaa. Isännöinti -ohjelmassa pyöristykset saatiin toimimaan oikein kokeilujen avulla. Pyöristysten asetukset korjattiin kaikille asunto-osakeyhtiöille. Kun pyöristykset oli korjattu, saatiin myös ohjelman raportit oikeiksi.
käyttövaikeuksiin. Ensiksi selvitettiin miten uusi asiakas perustetaan Monipankki -ohjelmaan, ja kuinka tiliotekirjanpito toimii. Toiseksi selvitettiin Isännöinti -ohjelman pyöristyksien toimivuutta, vuokrankantokirjan
vertailusaraketta ja maksujen näkymistä vuokrankantokirjassa.
Tutkimuksen teoriaosassa käsiteltiin taloushallinnon prosesseja, tilitoimistoa sekä isännöitsijää ja isännöitsijän tehtäviä. Teoriaosassa perehdyttiin myös Tili- ja isännöintitoimistossa käytössä olevaan taloushallinnon ohjelmistoon, Visma Novaan, ohjelman käyttöohjeiden avulla. Opinnäytetyön empiirinen osuus toteutettiin kokeilemalla eri ratkaisuvaihtoehtoja testiyrityksillä sekä asunto-osakeyhtiöillä. Kokeilut toteutettiin toimeksiantajan
luona.
Uuden asiakkaan perustaminen Visma Monipankki -ohjelmaan onnistui ohjelmiston käyttöohjeiden avulla. Opinnäytetyön aikana havaittiin, että tiliotekirjanpidon käyttöönotto ei onnistu, koska toimeksiantajalla ei ole tiliotekirjanpitoon vaadittavaa lisäosaa. Isännöinti -ohjelmassa pyöristykset saatiin toimimaan oikein kokeilujen avulla. Pyöristysten asetukset korjattiin kaikille asunto-osakeyhtiöille. Kun pyöristykset oli korjattu, saatiin myös ohjelman raportit oikeiksi.