Yleishyödyllisen yhdistyksen taloudenhoito : Turun yliopiston varsinaissuomalainen osakunta

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoite on palvella yleishyödyllisen yhdistyksen taloudenhoitajan oppaana. Se tehtiin Turun yliopiston varsinaissuomalaisen osakunnan (TVO) toimeksiannosta. Koska TVO:n taloudenhoitajan tehtävissä toimivat maallikot ja toimikaudet ovat melko lyhyitä, tarve aloittavan taloudenhoitajan oppaalle on ollut jo pitkään. Työssä käydään läpi yhdistyksen kirjanpitoa ja tilinpäätöstä anniskelutoimintaa harjoittavan yleishyödyllisen yhdistyksen näkökulmasta. Se on sovellettavissa sellaisten yleishyödyllisten yhdistysten oppaaksi, jotka tulkitaan pieniksi kirjanpitovelvollisiksi. Muita käsiteltäviä asioita ovat elinkeinotoiminnan ja yleishyödyllisyyden välinen pohdinta ja elinkeinotoiminnan laajentumisen seuraukset. Työ sisältää myös muistilistan yleisistä taloudenhoitajan tehtävistä ja vuoden aikana muistettavista ilmoituksista ja viranomaisvelvoitteista. Teorian pääasiallisena lähteenä käytetään useita eri lakeja, joihin kirjanpidon määräykset ovat jakautuneet. Oppikirjoista ja muusta kirjanpitoa käsittelevästä kirjallisuudesta on ollut apua säädösten tulkinnassa. Käytäntöosio koostuu teoriaa selventävistä esimerkeistä TVO:n kannalta ja elinkeinotoimintatarkastelusta. Työ on kirjoitettu niin, että teoria ja käytäntö käsitellään yhdessä aihepiiri kerrallaan. Tutkimuksessa selvisi, että elinkeinotoiminnan kasvu ei yksioikoisesti aiheuta uhkaa yhdistyksen yleishyödyllisyysaseman säilymiselle vaan kyse on kokonaisarvioinnista. Koostetun ja tiiviin teoksen kautta kirjanpitoon tutustumalla taloudenhoitaja saa yleiskatsauksen koko yhdistyksen taloustoiminnan sisällöstä ja lähdeluettelon lisämateriaalin hakemista varten.

The purpose of this bachelor’s thesis is to provide a beginner’s guidebook for the treasurer of an association. The guide is made for Turun yliopiston varsinaissuomalainen osakunta ry (TVO) which is a non-profit association with minor restaurant business. The treasurer’s work is so complex for a layman that there has been a demand for an easy-to-understand manual to get to know the basics of accounting. The guide begins by explaining the meaning of terms ‘association’ and ‘non-profit association’. The main body of the text is for introducing the requirements of bookkeeping and financial statement. A list of issues to remember during the year is provided for the treasurer to get a clear picture of what parts not to miss in his/her work. Also some space in the end is used to give a view of the conflict between the non-profit side of the association and the increase of business. Sources for this work include mainly legislation that deals with accounting, associations and taxation. More in depth views are taken from books of association accounting. There is only a limited use of Internet based sources. The practical section consists of examples related to TVO and the analyzation of non-profit association’s business operations. Theory and examples are presented together one subject at a time. It turns out that the association doesn’t lose its non-profit status very easily. An association with a non-profit status can have a reasonably sized business along with the non-profit operations. The treasurer gets a compact and processed picture of non-profit association’s bookkeeping and a good baseline from where to start advancing in the world of accounting.