Osastobudjetin muokkausehdotelma eräälle päivittäistavarakaupan osastolle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on muokata erään päivittäistavarakaupan osastobudjettia enemmän totuudenmukaiseksi. Tutkimusongelma on, miten osastobudjettia voi muokata vuoden 2011 toiselle vuosipuoliskolle, jotta budjettipoikkeamat olisivat mahdollisimman pieniä.

Tutkimusmenetelmänä on käytetty laadullista tutkimusta ja aineisto on kerätty toimeksiantajayritykseltä. Kvantitatiivinen tutkimusmenetelmä ei ollut tarpeellinen, sillä aineistot ovat teksti- ja lukumuotoisia, eikä erilaisia kyselytuloksia tarvita tutkimusongelman ratkaisuun. Viitekehyksessä käsitellään budjetointia sekä erilaisten budjettiosien rakenteita ja päivittäistavarakaupan teoriaa. Aineistot siihen on kerätty kirjastosta ja Internetistä.

Analysoituani vuoden 2010 ja vuoden 2011 alkupuoliskon osastobudjettia ja sen toteutumia huomasin, että ne vaihtelevat suuresti keskenään ja ne ovat joko ala- tai yläkanttiin laskettuja. Koska budjetointi on vain tavoitelaskentaa, ei ole merkittävää toiminnan kannalle kuinka suuret budjettipoikkeamat ovat, mutta helpottaa seurantaa, kun luvut ovat mahdollisimman todenmukaisia.

Budjettiin on esitetty muutamia muutoksia, jotka eivät ole kuitenkaan erityisen dramaattisia. Sekä myyntitavoitteita, hävikkiä ja bruttotuottoprosenttia tulisi oman näkemykseni mukaan muokata hieman, jotta budjettipoikkeamaa ei syntyisi niin paljoa. Vaikka muutokset eivät ole suuria, voivat ne helpottaa budjet-tiseurantaa ja parantaa työntekijöiden motivaatiota tulosten saavuttamiseksi.

The meaning of this bachelor’s thesis was to revise a department budget to be more accurate. The research problem was: How should the department budget be revised for the second half of year 2011 so that deviations would be as small as possible? The study was done for a grocery shop that also provided the data.

The research method of this study is qualitative instead of quantitative method, because materials were documents, and there was no need for inquiring. The theoretical framework introduce budgeting, budget systems and the theory of grocery business. The materials for framework were collected from a library and from the Internet.

After analyzing the deviations in the budgets from year 2010 and the first quarter of the year 2011 I noticed both are either deficit or surplus. Because budgeting is only target calculation, it is not significant for the business whether budget deviations are large or small. However, if the budget is as accurate as possible it is easier to follow the budget.

I proposed some changes to the budget, although they were not very dramatic ones. In my opinion, sales, loss and gross profit percent targets should be changed slightly. Then the budget deviations would not be as significant as now. Changes ease the following the budget and could improve the work motivation of employees to obtain profit goals.