Digitaalisen aineiston hallintajärjestelmä

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin jyväskyläläiselle IT-alan yritykselle Kivääritehtaan ratkaisut Oy:lle, joka on sähköiseen liiketoimintaan ja mainonnan ratkaisuihin erikoistunut yritys. Yrityksen toiminta painottuu sähköiseen viestintään ja internet-teknologioihin, mutta se tuottaa myös perinteisen graafisen alan palveluita.

Opinnäytetyössä suunniteltiin ja toteutettiin määrittelyjen pohjalta digitaalisen aineiston hallintajärjestelmä Microsoft .NET-alustalle. Järjestelmän tuli olla helppokäyttöinen ja sen tuli sisältää monipuolinen käyttäjienhallinta käyttäjäoikeuksineen. Materiaalien tuli olla saatavissa internetin välityksellä päätelaitteesta riippumatta ja niiden hakemisen tuli olla yksityiskohtaista sekä yksinkertaista. Järjestelmästä oltiin tekemässä tuotetta, joten sen oli oltava helposti käyttöön otettavissa uusille asiakkaille.

Toteutettu järjestelmä sisältää käyttäjien- ja materiaalienhallinnan, ja sitä käytetään selaimen välityksellä. Näin tarvittavat materiaalit ovat aina saatavilla internetyhteyden kautta mistä vain. Järjestelmän pohjalla on Microsoft SQL Server -tietokanta, joka pitää sisällään kaiken järjestelmän vaatiman tiedon materiaaleja lukuun ottamatta. Materiaaleja on mahdollista paketoida yhteen pakattuun tiedostoon ennen palvelimelta lataamista, jotta jokaista materiaalia ei tarvitse ladata erikseen. Lopputuloksena syntyi ensimmäinen versio sisällönhallintajärjestelmästä, johon toteutettiin kaikki asiakasvaatimuksissa määritellyt toiminnallisuudet. Tulevaisuudessa järjestelmän toiminnallisuuksia ja ulkoasua tullaan vielä kehittämään ennen ensimmäistä käyttöönottoa loppukäyttäjille.

Työtä tehdessä huomattiin projektissa käytettyjen kolmannen osapuolen tuottamien komponenttien helpottavan huomattavasti ohjelmointityötä ja säästävän näin projektin resursseja. Havaittiin myös, että komponenttien käyttö voi joissain tapauksissa lisätä työmäärää muille osa-alueille, joten niiden vaikutuksiin muualla järjestelmässä on syytä perehtyä etukäteen huolella.

The Bachelor's thesis was assigned by Jyväskylä-based IT company Kivääritehtaan ratkaisut Oy, which is specialized in electronic business and marketing solutions. The company's focus is on electronic communications and internet technologies, but it also produces traditional graphical services.

The target of the bachelor's thesis was to design and develop a digital asset management system on Microsoft .NET framework based on made specifications. The system had to be easy to use and it was to include versatile user management with user rights. Materials had to be available over the internet regardless of the terminal and the search should be detailed and straightforward. The system was going to be a product, so it had to be easily deployed for new customers.

The implemented system contains users and materials management and it is used via browser. This allows materials to be available through internet connection anywhere. The base of the system is Microsoft SQL Server database, which contains all the information required by the system except the files of materials. It is possible to wrap multiple materials in a single compressed file before downloading them from the server so that every material is not needed to be downloaded separately. The outcome of the project was a first version of the asset management system, including the completion of all functionalities included in customer requirements. In the future, the system functionality and appearance will be further developed before the first deployment to end users.

It was noticed during the project that the used third-party components helped significantly the programming work and thereby saved project resources. It was also found out that the use of such components in some cases may increase the workload on other areas, so the effects elsewhere in the system should be studied carefully in advance.