Asunto-osakeyhtiön hallinnointi ja kirjanpito perustajaurakoinnin aikana

Abstract

Asunto-osakeyhtiön perustajaurakoinnissa on kyse siitä, että rakennusliike perustaa yhtiön, hankkii sille tontin, suunnittelee ja toteuttaa rakennushankkeen sekä myy osakkeet ostajille. Näiden lisäksi perustajaosakkaan on hoidettava myös asuntoyhtiön rakennusaikaiset hallinnon ja kirjanpidon tehtävät. Työn toimeksiantaja oli YIT Rakennus Oy, jonka palveluksessa opinnäytetyöntekijä on päässyt hoitanut muun muassa asunto-osakeyhtiöiden rakentamisaikaista kirjanpitoa sekä seuraamaan hallinnon tehtävien hoitamista.

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää asunto-osakeyhtiön rakennusaikaiset hallinnon ja kirjanpidon tapahtumat sekä perustajaurakointia ja asuntoyhtiön toimintaa säätelevät järjestelmät. Työ eteni hallinnon tapahtumien kautta siten, että perustajaurakoinnin aikainen asunto-osakeyhtiön hallinnointi jaettiin seuraaviin päätapahtumiin: asunto-osakeyhtiön perustaminen sisältäen tonttiin liittyvät asiat, rakennusvaiheen käynnistäminen, rakentamisvaihe sekä asunto-osakeyhtiön valmistuminen sisältäen välitilinpäätöksen sekä hallinnonluovutuksen. Kirjanpidon tapahtumat sisällytettiin hallinnon tapahtumien yhteyteen.

Työ pohjautui pääasiassa asunto-osakeyhtiötä ja perustajaurakointia koskeviin lakeihin sekä alan kirjallisuuteen. Hallinnon osuutta täydennettiin YIT:llä yhtiöiden hallintoa hoitavan rakennuttaja-asiamiehen kanssa käydyn haastattelun avulla. Kirjanpidon materiaali oli peräisin eräästä toimeksiantajan aikaisemmasta rakennuskohteesta.

Työstä muotoutui tehtäväkartoitus, jonka lopputuloksena esitetään tapahtumakaavio. Siitä voidaan nähdä asunto-osakeyhtiön perustajaurakoinnin aikainen hallinnon ja kirjanpidon kulku, molemmat myös omina osioinaan. Jatkossa työ on hyödynnettävissä esimerkiksi uuden työntekijän perehdytystilanteessa.

Founder contracting means that the construction firm founds the housing company, acquires a site for it, designs and carries out the building project and then sells the shares to the buyers. In addition, the founder shareholder must also take care of the administrative and bookkeeping tasks during the building time. The client of the thesis was YIT Construction Ltd where the author of the thesis has taken care of the build-time bookkeeping of housing corporations and followed the management of the administrative tasks.

The aim of the thesis was to clarify the build-time administrative tasks and the bookkeeping of the housing corporation and also the systems which regulate the events of founder contracting and the operations of the housing corporation. The work proceeded through the events of the administration so that the governance of the housing corporation during the founder contracting was divided into the following main events: the establishment of the housing corporation including the site matters, the start-up of the building stage, the construction stage and the completion of the housing corporation containing the interim accounts and administration delivery. The accounting events were included in the administrative events.

The thesis was mainly based on the legislation concerning a housing corporation and founder contracting and on the literature of the field. The administration part of the thesis was supplemented by an interview with the YIT´s constructor agent who takes care of the companies´ administration. The bookkeeping material was based on the client's earlier building project.

The study was shaped into a task analysis and the final result is presented as an event chart. The chart shows the progress of the administrative and bookkeeping events during founder contracting; both can be seen also as separate items. In the future the study can be utilized e.g. in the new employee's orientation situation.