Implementation of VMI supply model in process industry environment

Abstract

Thesis refers to a project that aims to build up a working VMI communi-cation between UPM GlobalONE (SAP) system and a supplier material management system. VMI communication will enable UPM to harmonise material scheduling processes and to shift the supply scheduling responsibility to the supplier (currently done by UPM). The commissioner of the thesis work is UPM Sourcing.

At the supplier end VMI will enable better control of UPM product stocks, harmonised way of communicating the UPM stock levels to the supplier and increased transparency in the overall packaging material supply process.

The objective of the thesis work is to clarify and describe the process of establishing a VMI supply model between customer and supplier in process manufacturing environment. On practical execution level, the thesis will follow up a piloting project on a selected UPM paper mill.

At the UPM mill level the work concentrates firstly on organisational change management topics, secondly in development achieved in warehousing, inventory and production areas. Part of the study follows implications at the supplier side.

The introduction part of the thesis introduces UPM, UPM Sourcing and Walki as VMI vendors. The theoretical part of the thesis investigates the VMI solution itself and the use of it in industrial environment. A small section of the work also studies supply chain management (SCM) and supplier relationship management (SRM) as concepts.

The result of the work introduces a project frame of introducing a VMI communication system between UPM and Walki. The empirical study relates to the piloting project carried out in latter part of 2010. The outcome of the work is a value stream study, indicating the benefits reached via VMI.

Työ viittaa projektiin joka perustettiin päämääränä rakentaa toimiva VMI- kommunikaatiojärjestelmä UPM GlobalONE (SAP) -järjestelmän sekä materiaalitoimittajan tietojärjestelmän välillä. VMI-kommunikaatio mahdollistaa UPM:lle harmonisoidun materiaalitoimitusten aikataulutuksen sekä toisaalta siirtää toimitusten sekä varastotasojen seurantavastuun toimittajalle. Työn toimeksiantaja on UPM Sourcing.

Toimittajan päässä VMI-järjestelmä mahdollistaa paremman kontrollin UPM:n tuotevarastoihin, harmonisoidun kommunikaatiokanavan yritysten välillä sekä yleisesti parantuneen läpinäkyvyyden rullapakkaustarvikkeiden toimitusprosessissa.

Työn tavoite oli selvittää sekä kuvata prosessi, jolla rakennetaan VMI- kommunikointi asiakkaan ja toimittajan välille prosessiteollisuusympäristössä. Käytännön toteutuksen tasolla työ seuraa VMI-pilottiprojektia UPM:n paperitehtaalla.

UPM-tehdastasolla työ keskittyy organisaation muutoshallintaan ja toisaalta VMI-mallin kautta saavutettavaan kehitykseen varastonhallinnassa, varastonarvoissa sekä tuotannollisissa asioissa. Osa työstä keskittyy myös vaikutuksiin toimittajan puolella.

Työn alkuosa esittelee UPM:n, UPM Sourcing:n sekä Walkin VMI-toimittajana. Teoreettinen osuus tutkii VMI-ratkaisua sekä sen käyttöä teollisuudessa. Osa työstä keskittyy myös toimitusketjun (SCM) sekä toimit-tajasuhteiden (SRM) hallintaan konseptitasolla.

Työn tuloksena esitellään VMI-kommunikointijärjestelmän rakennusprojekti UPM:n ja Walkin välillä. Empiirinen tutkimus viittaa pilotti-projektiin joka toteutettiin yritysten välillä 2010 loppupuolella. Työn tuloksena on myös arvoketjututkielma, joka selvittää VMI-järjestelmän kautta saavutettavia prosessihyötyjä.