Sähköinen taloushallinto : Keski-Pohjanmaan Kirjapaino Oyj

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Keski-Pohjanmaan Kirjapaino Oyj. Yrityksen toimiala on kirjapaino. Opinnäytetyön aiheena olivat sähköinen taloushallinto ja sen prosessit. Työn tavoitteena oli tutustua sähköisiin taloushallinnon prosesseihin ja etenkin Keski-Pohjanmaan Kirjapaino Oyj:n käyttämiin sähköisen taloushallinnon järjestelmiin ja siihen, miten nämä järjestelmät ovat yhteydessä toisiinsa.

Teoriaosuudessa käsiteltiin taloushallinnon kehittymistä ja taloushallinnon prosesseja, joita ovat mm. osto- ja myyntilaskuprosessi, palkkahallinnon prosessi, maksuliikenneprosessi ja pääkirjanpidon prosessi. Teoriaosuudessa käsiteltiin myös sähköistä ja digitaalista taloushallintoa, digitaalisen taloushallinnon hyötyjä, taloushallinnon järjestelmämahdollisuuksia ja integroitua taloushallintoa.

Keski-Pohjanmaan Kirjapaino Oyj:n taloushallinnon prosesseihin ja niiden järjestelmiin tutustuttiin henkilökohtaisten keskustelujen kautta. Järjestelmän toimintoja käytiin myös läpi keskustelujen yhteydessä. Opinnäytetyössä on perusnäkymä jokaisesta Keski-Pohjanmaan Kirjapaino Oyj:n käyttämästä taloushallinnon järjestelmästä.

Järjestelmät todettiin toimiviksi ja sopiviksi omiin käyttötarkoituksiinsa. Keski-Pohjanmaan Kirjapaino Oyj:n sähköisen taloushallinnon prosessit muistuttivat suurelta osin teoriaosuudessa käsiteltyjä sähköisen taloushallinnon prosesseja. Eroja löytyi kuitenkin muun muassa automaattisten kirjauksien osalta. Keski-Pohjanmaan Kirjapaino Oyj:ssä kirjaukset eivät olleet niin automaattisia, kuin ne olisivat voineet olla, jos järjestelmät olisi integroitu täydellisesti yhteen.

The commissioner of the thesis was Keski-Pohjanmaan Kirjapaino Oyj. The company’s line of business is printing. The subject of the thesis was electronic financial management and its processes. The aim was to familiarize with the processes of electronic financial management and especially Keski-Pohjanmaan Kirjapaino Oyj’s systems of financial management and how these systems connect with each other.

The theory part handled the developing of financial management and the processes of financial management. It handled also electronic financial management, the benefits of the electronic financial management, the systems of the financial management and integrated financial management.

Keski-Pohjanmaan Kirjapaino Oyj’s systems were discussed face-to-face. Also the system’s functions were discussed. In the thesis there is a description of every system of Keski-Pohjanmaan Kirjapaino Oyj. The systems were considered functional and suitable for their own purposes of use. The processes of Keski-Pohjanmaan Kirjapaino Oyj’s financial management resembled the processes which were handled in the theory part. However, there were some differences with the automatic entries. In Keski-Pohjanmaan Kirjapaino Oyj the entries aren’t as automatic as they could be, if the systems were integrated with each other.