Työajanseurantajärjestelmän uudistaminen elintarvikealan yrityksessä

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli työajanseurantajärjestelmän uudistaminen elintarvikealan yrityksessä. Tämä opinnäytetyö tehtiin Apetit Pakaste Oy:lle. Työn tarkoituksena oli työajanseurantajärjestelmän kehittäminen yrityksen toimipisteissä Säkylässä ja Pudasjärvellä. Työn lähtökohtana oli vanhanaikaisen ja kankean järjestelmän korvaaminen ja tätä kautta työajanseurannan helpottaminen sekä työtehokkuuden parantaminen. Vanhan järjestelmän suurimpia heikkouksia ovat ohjelmistopäivitysten ja muutosten hankaluus sekä leimauspisteiden liian pieni määrä ja kaukainen sijainti työpisteiltä. Nykyinen järjestelmä työllistää myös työnjohtoa ja palkanlaskentaa aivan turhaan. Työ tehtiin keräämällä tietoa ja vaatimuksia eri tahoilta, jotka ovat järjestelmän kanssa tekemisissä. Lisäksi tutustumalla ja vertailemalla eri vaihtoehtoja pyrittiin kartoittamaan parhaiten yrityksen tarpeisiin sopiva vaihtoehto.

The purpose of this thesis was the renewal of a work time tracking system in a company in the food industry. The thesis was made for Apetit pakaste Oy, and the main idea was to improve the work time tracking system and to ease the collection and approval of work hour data in company’s facilities in Säkylä and Pudasjärvi. Starting point was to replace the old and rigid system with a solution that is more cost efficient and also improves work efficiency. The biggest faults in the old system are the difficulties in software upgrades and in any kind of adjustments. There are too few reading points of the tags and the distance of the reading points are far from the workstations. Also the current system strains the management and payroll in vain. Overall information and demands for a fluently working system were gathered from various parties that work with the system. By comparing different alternatives and through a thorough survey the best solution for the company in question was sorted out.