Tietopankkisovellus tilitoimistolle : CASE: Näsitilit Oy

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutustutaan tilitoimistokäyttöön tarkoitetun tietopankkisovelluksen suunnitteluun ja toteutukseen. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii tamperelainen tilitoimisto Näsitilit Oy. Tavoitteena oli luoda tietopankkisovellus, joka vastaa parhaiten tilitoimiston sille asettamia vaatimuksia.

Idea tietopankista sai alkunsa ollessani toimeksiantajallani työharjoittelussa kesällä 2009. Tilitoimistoalalla tulee esille hyvin usein ajankohtaisia ja tärkeitä asioita, joiden tiedottaminen koko henkilöstölle ei aina ole helppoa. Tilitoimistolla ei myöskään ollut yhtenäistä tapaa tiedottaa asioista, vaan ne kulkeutuivat henkilöstölle hyvin vaihtelevilla tavoilla. Lisäksi uudet asiat eivät olleet aina helposti henkilöstön löydettävissä. Vaikka asiat olivat tällä tavalla sujuneetkin, oli tiedottamiselle mielestäni myös parempia ratkaisuja. Näin syntyi idea verkkosovelluksesta, johon henkilöstön olisi helppo tallentaa uusi asia tai tiedote. Verkkosovelluksesta myös tietojen hakeminen olisi selkeämpää. Kesän 2009 jälkeen jäin kehittelemään ideaa tietopankista, josta lopulta muodostui aihe opinnäytetyölleni keväällä 2010.

This thesis describes producing and planning of databank application for use in the accounting company environment. The commissioner of the thesis is Näsitilit Oy, which is a accounting company from Tampere. My goal was to create a databank, which would respond to all requirements of a accounting company.

An idea of a databank was born in summer 2009 when I was working as a trainee for the company. In a accounting company, there are a lot of current and important daily matters, and it is sometimes difficult to inform an all employees. In my opinion, there was no a solid way to inform things and the old information was sometimes hard to find. Although things worked out in some way, I thought there were better ways to inform. So, I came up with an idea of a databank, where employees could save new information and bulletins. After my training period I started to develop my idea, which finally became a subject of my thesis.