Hankintojen tehostaminen

Abstract

Amomatic Oy on erikoistunut asfalttiasemien ja sen osakomponenttien valmistukseen ja myyntiin. Alallaan Amomatic Oy on pohjoismaiden suurin. Yrityksellä on omaa valmistusta Paimiossa ja alihankkijoita maailmanlaajuisesti. Asiakaskunta on yrityksellä hyvin suppea lukumäärällisesti, koska asfalttialan yrittäjiä on harvassa ja tuote on suuri investointi tuote. Opinnäytetyöni tarkoituksena oli tarkastella hankinnan tehostamismahdollisuuksia ja pyrkiä tekemään konkreettisia kustannussäästöjä yritykselle. Erityistä huomiota kiinnitettiin kustannusten vähennysmahdollisuuksiin sisäisen logistiikan, kuten esimerkiksi sisäisen tiedonsiirron ja laskujen käsittelyn kannalta. Myös maksuehdon vaikutus, hankintojen keskittäminen, varasto-ohjautuvat tuotteet, teräsmateriaali- ja alihankinta olivat tarkastellun alla. Aineistoa kerättiin tietokannasta seuraamalla eri tunnuslukuja ja keskustelemalla henkilökunnan kanssa. Lisäksi asiaa lähestyttiin alan kirjallisuutta lukemalla. Tutkimuksen perusteella havaittiin, että muutamiin toimintatapoihin tarvitaan muutoksia. Asioiden yksinkertaistaminen ja tarkkuus ovat ydinasioita kustannussäästöjen aikaansaamiseksi. Opinnäytetyön ehdotukset toimivat tulevien parannusten ja tutkimusten pohjana, kun lähdetään kehittämään hankintoja.

Amomatic Oy is specialized of manufacturing and selling asphalt plants and its components. Amomatic is the leading manufacturer of asphalt plants in the Nordic Countries. Company has own workshop in Paimio and subcontractors worldwide. The number of customers is very narrow because in asphalt business there are not so many companies and asphalt plant is huge investment product. The meaning of my thesis was to view the efficiency possibilities of procurement and make concrete cost savings for the company. Special attention was paid to cost savings possibilities as internal logistics for example internal communication and invoice processing. Also payment terms, centralization of procurement, warehouse steered products, steel material supply and subcontracting was paid attention. The material was collected from company’s database following different key figures and by discussing with the staff. Also subject was approached by reading relevant literature. The research showed that there are few policies which will need changes. Simplifying things and being more accurate are the key words of managing cost savings. The suggestions of this thesis will be base when developing the procurement.