Budjetointijärjestelmän laatiminen voittoa tavoittelemattomalle kohdeorganisaatiolle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia budjetointia ja sen käyttöä talouden ohjauksessa. Työn tavoitteena oli kohdeorganisaation talouden suunnittelun tehostaminen budjetointijärjestelmää kehittämällä. Opinnäytetyössä laadittiin pääbudjetit, joiden pohjalta kohdeorganisaatio voisi tehdä talouden suunnittelua tukevia toimenpiteitä.

Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltiin budjetointia talouden suunnittelun työvälineenä, erilaisia budjetointivaihtoehtoja sekä budjetoinnin hyötyjä ja haasteita. Työn lähteinä käytettiin alan kirjallisuutta ja aiempia tutkimuksia aiheesta.

Työn empiirisessä osiossa tutkittiin kohdeorganisaation budjetointikäytäntöjä. Opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Aineisto kerättiin haastattelemalla kohdeorganisaation toiminnanjohtajaa ja talouspäällikköä. Kohdeorganisaatiolle laadittiin tulosbudjetti, tasebudjetti ja rahoitusbudjetti. Budjetit sisälsivät vaihtoehtoiset ennusteet budjettikaudelle.

Tutkimustulokset vahvistivat käytettyä teoriaa. Kohdeorganisaatiossa budjetointia pidetään tärkeänä välineenä toiminnan suunnittelussa ja seurannassa. Kohdeorganisaatio on voittoa tavoittelematon yhdistys ja tutkimuksessa ei noussut esiin tekijöitä, mitkä olisivat vaikuttaneet budjetoinnin sopivuuteen organisaatiossa, jonka toiminta poikkeaa tavallisesta yritysmaailmasta.

The purpose of this thesis was to study budgeting and how it is used for financial control. The purpose was to make the case organization’s financial planning more effective by developing its budgetary system. The master budgets were prepared to help the case organization to take measures for their financial planning.

The theoretical part examined budgeting as a tool for financial planning, various budgeting alternatives and benefits and challenges of budgeting. The theoretical part was based on earlier studies and literature.

In the empirical part of this thesis the case organization’s budgeting practices were surveyed. A qualitative research method was used in this thesis. The material was gathered by interviewing the case organization’s executive director and financial director. A budgeted income statement, a budgeted balance sheet and a cash budget were prepared for the case organization. The budgets included alternative forecasts for the budget period.

The research results confirmed the theory used in this thesis. Budgeting is an important tool for planning and controlling the operations in the case organization. The case organization is a non-profit organization. No factors came up in the research -which would have an effect on the suitability of budgeting in a non-profit organization.