Rakennusalan yrityksen toiminnanohjausjärjestelmän kehittäminen : Case: Soraset Yhtiöt Oy

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee kangasalalaisessa maanrakennusalan yrityksessä Soraset Yhtiöt Oy:ssä käytössä olevaa toiminnanohjausjärjestelmää. Toukokuussa 2010 Soraset Yhtiöt Oy osti Niska & Nyyssönen Oy:n koko osakekannan. Yrityskaupan johdosta Sorasetistä tuli Suomen suurin yksityinen listautumaton maanrakentaja. Laajentumisen myötä myös yrityksen toiminnanohjausjärjestelmältä tullaan tulevaisuudessa vaatimaan entistä enemmän tehokkuutta ja monipuolisuutta.

Tämän työn tavoitteena oli tutkia Soraset Yhtiöt Oy:n käyttämää Jydacom-toiminnanohjausjärjestelmää ja etsiä siitä puutteita ja kehityskohteita. Havaittujen kehittämiskohteiden pohjalta laadittiin kehitysehdotuksia, jotka parantaisivat Soraset Yhtiöt Oy:n toiminnanohjausjärjestelmää ja sitä kautta koko yhtiön toimintaa. Työhön haettiin teoreettista pohjatietoa toiminnanohjausjärjestelmiä käsittelevistä kirjallisista lähteistä. Tarkempaa näkökulmaa Soraset Yhtiöt Oy:n käyttämästä järjestelmästä pyrittiin saamaan henkilöstöpäällikkö Katja Pussisen henkilöhaastattelulla sekä opinnäytetyön tekijän omilla kokemuksilla päivittäisestä työskentelystä järjestelmän parissa.

Soraset Yhtiöt Oy:n käyttämä Jydacom-toiminnanohjausjärjestelmä on räätälöity nimenomaan maanrakennusalan yrityksien tarpeita varten. Järjestelmä palvelee maanrakennusalan yrityksen toimintaa huomattavasti paremmin kuin tavallinen, kaikille toimialoille soveltuva yleisjärjestelmä. Sen avulla seurataan yrityksen tuottoja ja kustannuksia. Räätälöity toiminnanohjausjärjestelmä tukee koko Soraset Yhtiöt Oy:n liiketoimintaa. Käytettävyydeltään kankeamman yleisjärjestelmän käyttäminen heijastuisi varmasti negatiivisesti koko yhtiön toimintaan.

Työn tuloksia tarkasteltaessa voidaan sanoa, että Soraset Yhtiöt Oy:n käyttämässä Jydacom-toiminnanohjausjärjestelmässä on vielä jonkin verran kehitettävää. Toisaalta järjestelmässä on myös paljon hyviä ominaisuuksia, jotka tukevat yhtiön liiketoimintaa hyvin. Merkittävimmät kehityskohteet löytyvät tällä hetkellä järjestelmän uusista ominaisuuksista. Syksyllä 2010 tehdyssä uudistuksessa järjestelmään lisätyt tuotannonhallinta ja tuntiseuranta on saatava toimimaan täydellä teholla. Kun niissä olevat viat on saatu korjattua, tuovat ne paljon lisäarvoa järjestelmän käyttämiseen ja palvelevat sitä kautta Sorasetin koko liiketoimintaa entistä paremmin. Muissa ominaisuuksissa on kaikissa luonnollisesti pieniä kehityskohteita, joita voisi parantaa.

The purpose of this thesis was to collect and analyze information regarding the enterprise resource planning (ERP) system used by Finnish construction company Soraset Yhtiöt Oy. The main goal was to find out what kind of weaknesses and targets of development the system contains. The objective was to present development suggestions based on gathered information.

The theoretical section explores ERP systems generally; the history and development of ERP from its early years to this day. The main features of ERP are also introduced. The empirical part consists of introduction and walkthrough of the ERP system used by Soraset Yhtiöt Oy. This part is based on an interview with Katja Pussinen, the personnel manager of Soraset Yhtiöt Oy. The writer of this thesis has also personal experience of using the ERP system. This experience is also exploited in the empirical part.

The ERP system used by Soraset Yhtiöt Oy is called Jydacom. It is designed especially considering the needs and requirements of construction business. This kind of system is much more efficient than a basic system that can be used in any industry. An effective and well-functioning ERP system can be a backbone of a successful business. A system that is difficult to use can be a big disadvantage for the company considering the hard competition in the construction business.

The results show that the ERP system used by Soraset Yhtiöt Oy has features that still need to be developed. The biggest development needs can be found in the newest features that were introduced by Jydacom in the autumn of 2010. The other areas of the system also include some smaller details that need to be improved. On the other hand, the system has many good areas and tools that support the business of Soraset Yhtiöt Oy very well. As soon as the deficiencies in the new features can be fixed, the Jydacom ERP system will give even more enhanced support to the performance of Soraset Yhtiöt Oy.