Tuoreita tarinoita Lapualta : Tapahtumatuottamiseen erikoistuneen osakeyhtiön haasteita ja mahdollisuuksia

Abstract

Opinnäytetyöni aihe syntyi työharjoitteluni alkumetreillä festivaalitoimikunnan palaverissa Lapualla. Sen tavoitteena on etsiä vastauksia seuraavaan kysymykseen: Mitä palveluita Lapua Festivals Oy voi tuottaa eteläpohjalaiselle yleisölle lähitulevaisuudelle?

Työni lähtökohdan muodostaa alkuvuodesta perustettu Lapua Festivals Oy. Osakeyhtiössä mukana on Teatteri Lapuan ja Rockyhdistys Ämyrin jäsenistöä. Yhtiön perustaminen tuli ajankohtaiseksi, koska yhdistykset ovat järjestämässä ensimmäistä kertaa Vanhan Paukun Festivaaleja yhteistyössä Lapuan kulttuuritoimen kanssa.

Käytin työssäni toimintatutkimuksellista otetta. Siihen kuului Teatteri Lapualle ja Rockyhdistys Ämyrille suunnattuja yhdessä luomisen työpajoja, lapualaisten kulttuuritoimijoiden haastatteluja sekä kulttuuristrategiaillan tuotosten hyödyntäminen. Näiden aineistonhankintamenetelmien avulla sain riittävästi ideoita osakeyhtiön tulevaisuuden rakentamiselle.

Alun kehittämissuunnitelman laatiminen Lapua Festivals Oy:lle vaihtui kehittämisehdotuksiksi. Tärkeimmät teemat festivaaliorganisaation toiminnassa olisivat yhteisöllisyyden, kulttuurimiljöön, matkailullisten edellytysten hyödyntäminen eri tapahtumissa. Oleellista on ymmärtää kaiken kehittämistyön ohella, ettei vapaaehtoistyöhön perustuvalle toiminnalle voida asettaa liikaa vaatimuksia. Paikallinen väestö tulisi saada yhä enenevissä määrin mukaan erilaisten tapahtumien suunnitteluun ja toteuttamiseen. Vanhan Paukun Festivaalien jälkeen katsotaan, kuinka työ itse tapahtumien tuottajaorganisaationa jatkuu.

The topic of my thesis came up during my practical training period, in the middle of a festival meeting in Lapua. The purpose of the thesis is to find answers to the following question: What kinds of services can Lapua Festivals co. produce in the near future for the audience of the Southern Ostrobotnia?

The basis of my thesis came from the Lapua Festivals co. established at the beginning of this year. There are members from the Theatre Lapua as well from the Ämyri Rock Association in this corporation. It was a suitable time to set up this company. Both these associations are going to organize the Vanha Paukku Festivals in co-operation with Lapua cultural activity for the first time together.

I decided to choose the method of action research. It involved workshops for the members of the Theatre Lapua and Ämyri Rock Association, interviews with cultural persons in Lapua and, finally, putting the results from cultural strategy evening to use. With the help of this research material I got enough ideas for building future for the corporation.

The original plan of outlining a development plan changed into devising a number of drafts. The most important themes in the festival organization were employing sense of community, cultural setting, and utilizing the opportunities of tourism in event management. It is essential to understand, while all the developing measures are going on, that there is no need to set too many demands for voluntary work. Moreover, local population should be involved with planning and putting events to effect. After the Vanha Paukku Festivals, we will see how things will continue within this festival organization.