Asunto-osakeyhtiön toimintasuunnitelma

Abstract

Vuonna 2009 asunto-osakeyhtiön syysyhtiökokous hyväksyi yksimielisesti hallituksen päätösesityksen putkiremontin toteutussuunnittelun aloittamisesta. Yhtiökokous valitsi myös uuden hallituksen.

Uusi hallitus havaitsi nopeasti, että remontin suunnittelun jatkaminen vaati lisäselvityksiä ja päätti perehtyä yhtiön tilanteeseen perusteellisemmin ja jatkaa remontin hankesuunnittelua ja samalla aloittaa laajemman toimintasuunnitelman valmistelun. Tavoitteena oli osakkaiden mielipiteitä kuunnellen saattaa päätöksen hankesuunnitelma ja teettää asukasystävällisen putkiremontin toteutussuunnitel-mat sekä luoda uusi toimintasuunnitelma ja uusi tapa toimia asunto-osakeyhtiön hallinnossa. Tämä opinnäytetyö kuvaa projektin kulkua pilottikohteessa.

Tuloksena saatiin putkiremontin hankekustannukset puoli miljoonaa euroa edullisemmaksi. Puolen vuoden työn tuloksena suunnitelmien mukaista energialuokkaa saatiin parannettua E:stä C:hen. Säästöä kiinteistön energiakuluista saatiin laskennallisesti 9 000 euroa vuodessa. Hallitus hyväksyi toimintasuunnitelman, joka tähtäsi energiatehokkuuden parantamiseen, asukasviihtyisyyden parantamiseen sekä palveluiden laatua mittaamalla että säännöllisellä valvonnalla.

The shareholder´s meeting of the housing company unanimously approved to start the implementation of the renovation planning in 2009. The shareholders also elected a new board.

The new board soon realised that the renovation project plan needed additional information and the board decided to study the situation thoroughly. The board decided to continue the renovation project planning, make the implementation de-sign and start a broader action plan preparation. The purpose of the plan was to complete the project plan and resident-friendly renovation, create a new way to manage a housing company and make an action plan, which could be used sys-tematically in the future. The housing company completed the project plan, commisioned the renovation plans and all necessary studies for an action plan. The reports and analyses are written in this thesis.

As a result the renovation project´s planned costs decreased half a million Euros cheaper. The energy range was improved from class E to C ratio by processing of building plans. The savings of energy costs were EUR 9 000 per year. Board of directors approved the action plan, which aimed at improving the energy efficiency and living comfort. The plan aimed at improving the quality of the services by measuring them by periodic supervision.