Resefakturor och resekostnader - utveckling av ett system med hjälp av Saas : Case: Etola-yhtiöt
Elfsberg, Susann (2011)
Elfsberg, Susann
Yrkeshögskolan Novia
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105249371
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105249371
Tiivistelmä
Ekonomiförvaltningen lever i en tid av förändring. Förändringen sker sällan på alla områden inom redovisningen på en gång. Oftast omarbetas ett område i sänder. Inom koncernen jag arbetar hade tiden för det gamla resefakturaprogrammet tagit slut och det var dags att införa ett nytt och mitt arbete beskriver denna process.
Detta examensarbete handlar om hur resekostnader och resefakturor inom en företagsgrupp överförs från att fungera i ett föråldrat program till att fungera i en elektronisk omgivning.
Mitt arbetes teoretiska referensram baserar sig på litteratur, artiklar i facktidningar och arbeten om elektronisk redovisning och softwaretjänster. i arbetet analyseras det gamla programmet och varför ett nytt program behövdes, väljs leverantör som skulle anlitas och byggs det nya programmet för att motsvara våra koncerners behov.
I arbetet beskrivs hur omvandlingsprocessen gick till och hur projektet lyckades. Dessutom diskuteras om det förverkligade resultatet motsvarar de krav som ställdes och vilka möjliga behov programmet och användarna ännu ställer på oss huvudanvändare.
Resultatet av programmet blev lyckat. Det nya programmet har använts i koncernen redan i några månader och fungerar bra. The purpose of this thesis is to describe the process of updating a part of the bookkeeping system in the Etola-group. In other words: changing the process of travel invoices and travel expenses in our bookkeeping to work in an electronic environment. The process begun by analyzing the old travel invoice program and the need for a new one. After choosing the supplier, an environment to meet the needs of our corporate group was built.
Updating older programs is and has been going on in all fields of business for years. These processes seldom happen as an overall change at once, neither was this the case in the Etolagroup.
The theoretical part of my thesis is based on literature studies and here I discuss electronic bookkeeping from a general point of view. My purpose with this study is to clarify the entire process of updating the travel invoice and travel expense program in the Etolagroup and to analyze how the project succeeded. Furthermore I wish to evaluate whether the result of our project meets the requirements that had been made.
Detta examensarbete handlar om hur resekostnader och resefakturor inom en företagsgrupp överförs från att fungera i ett föråldrat program till att fungera i en elektronisk omgivning.
Mitt arbetes teoretiska referensram baserar sig på litteratur, artiklar i facktidningar och arbeten om elektronisk redovisning och softwaretjänster. i arbetet analyseras det gamla programmet och varför ett nytt program behövdes, väljs leverantör som skulle anlitas och byggs det nya programmet för att motsvara våra koncerners behov.
I arbetet beskrivs hur omvandlingsprocessen gick till och hur projektet lyckades. Dessutom diskuteras om det förverkligade resultatet motsvarar de krav som ställdes och vilka möjliga behov programmet och användarna ännu ställer på oss huvudanvändare.
Resultatet av programmet blev lyckat. Det nya programmet har använts i koncernen redan i några månader och fungerar bra.
Updating older programs is and has been going on in all fields of business for years. These processes seldom happen as an overall change at once, neither was this the case in the Etolagroup.
The theoretical part of my thesis is based on literature studies and here I discuss electronic bookkeeping from a general point of view. My purpose with this study is to clarify the entire process of updating the travel invoice and travel expense program in the Etolagroup and to analyze how the project succeeded. Furthermore I wish to evaluate whether the result of our project meets the requirements that had been made.