Tapahtuman järjestäjän tuotanto-opas

Abstract

Suomessa järjestetään vuosittain monia erilaisia tapahtumia ja tapahtumatuotannon määrä on yleisesti lisääntynyt. Myös kävijöiden odotukset tapahtumia kohtaan ovat kasvaneet. Tapahtuman järjestämisessä on otettava huomioon monia asioita, kuten lainsäädäntö, esiintyjien hankinta ja muut tuotannolliset toimet.

Tämän opinnäytetyön aiheena oli tuotanto-oppaan tekeminen tapahtuman järjestäjälle. Toimeksiantajalle laadittiin opas, jota uusi tuotantopäällikkö voi käyttää apunaan tapahtuman tuotannossa. Viitekehyksenä opinnäytetyössä ovat tapahtumatuotanto, tapahtumat ja yleisötilaisuudet. Tapahtumatuotantoa pohditaan toteutettavan tapahtuman näkökulmasta. Kyseinen tapahtuma on järjestetty jo useasti ja nyt sen tuotantoon kuuluvat toimet dokumentoitiin kirjalliseksi versioksi. Tämä takaa osaltaan tapahtuman jatkuvuuden tulevaisuudessa.

Tämän opinnäytetyön tuloksena syntyneen oppaan avulla tuotantopäällikkö voi perehtyä tapahtuman järjestämiseen liittyviin tehtäviin. Oppaassa käydään yksityiskohtaisesti ja loogisessa järjestyksessä läpi kaikki toimet, jotka tuotantopäällikön on tehtävä tapahtumaa järjestäessään. Pääpaino oli tapahtumaa edeltävillä toimilla. Opinnäytetyössä ei käsitellä uuden tapahtuman suunnittelua.

Many different events are arranged in Finland annually and the amount of event production has generally increased. Consequently, the visitors have raised their expectations for the events. When arranging an event, the producer must take many things into consideration, such as the legislation, acquisition of the performers and other production tasks.

The aim of the present thesis was to make a production guide for the arranger of an event. A guide was written up for a mandatory and it can be used as a tool for a new production manager arranging an event.

Event production is considered from the perspective of the implemented event. This particular event has been arranged for several times and now the production is documented in written form. This ensures the continuity of the event in future. With the help of the guide which is the result of this thesis, the production manager can familiarize himself with the tasks involved in event production. The guide presents all the tasks, detailed and following a logical order, that production manager must do in producing the event. Primary emphasis was the pre-production of the event. The thesis does not include planning of a new event.