Toiminimestä osakeyhtiöksi

Abstract

Keväällä 2010 keskustelussa Joonas Vartian kanssa heräsi ajatus opinnäytetyön tekemiseen yritysmuodon vaihtamisesta toiminimestä osakeyhtiöksi. Yrittäjänä toiminut Vartia oli pohtinut muutosta, mutta hänellä ei ollut tietoa mitä eroa yritysmuodoilla käytännössä on. Kiinnostuin aiheesta välittömästi koska taloushallinnon opinnoissa oli käsitelty kattavasti eri yritysmuotoja ja niiden verotusta. Näin työssä mahdollisuuden syventää osaamistani yritysmuotojen suhteen. Päätin tehdä työn Tmi J.Vartian toimintaan perustuen. Työn tarkoituksena oli, että yrittäjä pystyisi työn avulla oppimaan toiminimen ja osakeyhtiön keskeisimmät erot ja saaman tukea päätökseensä yritysmuodon vaihtamisessa.

Tutkimuksen teoria osuudessa perehdytään yksityiseen toiminimeen sekä yksityiseen osakeyhtiöön. Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista tutkimusta. Teorian avulla tuodaan esille molempien yritysmuotojen keskeisimmät vaatimukset toiminnan käytännön hallinnoin, kirjanpidon, vastuiden sekä varojenjaon suhteen. Teorian pohjalta tehtiin myös verolaskelmia yrityksen 2010 vuoden tilinpäätöksen perusteella sekä toiminimenä, että osakeyhtiönä.

Työn tutkimusosuudessa käydään läpi yksityisen toiminimen muutos osakeyhtiöksi käytännön prosessina. Perehdyttiin muutoksen vaikutuksiin yhtiön kirjanpitoon ja verotukseen sekä päivittäisen toiminnan hallinnoimiseen. Tutkimuksessa verrattiin myös yritysmuotojen keskeisimpiä eroja. Tutkimuksessa havaittiin, että yrittäjä ei saisi verohyötyä muutoksesta osakeyhtiöksi mikäli yrityksen tulos pysyisi samalla tasolla kuin 2010. Tutkimuksessa havaittiin myös, että kohtuullisen suuresta liikevaihdosta huolimatta yrityksen tulos on suhteellisen pieni. Osittain toimialasta johtuva kulurakenne pienentää tulosta, mutta mahdollisuuksia tuloksen parantamiseen on. Yrityksen vastuiden osalta muutoksella ei ole suurta merkitystä yrittäjän nykyisiin vastuisiin, mutta muutoksen jälkeen syntyvät vastuut ovat osakeyhtiön vastuulla yrittäjän sijaan.

The idea for writing this thesis was raised in a discussion with the entrepreneur Joonas Vartia, who had been thinking about changing the corporate form from a sole trader to a limited company. As he needed information on the differences between these two forms his firm provided the basis for the work. The purpose of this thesis is to be a guideline for the process of changing the form of a company.

The theoretical part of this thesis focuses on the private business and limited company. This research introduces the essential differences in management, accounting, taxation, responsibilities and the distribution of funds between private business and limited company. The thesis includes tax calculations based on the accounting statement of the fiscal year 2010 of J.Vartia´s business. The calculations were made for both private business and limited company.

The research part of the thesis examines the process of changing the form of business from a private company to a limited company. The research studies the effects of the change in daily management, accounting and taxation and compares the relevant differences between the two forms of business. In a conclusion the study shows that the change wouldn´t give the entrepreneur any significant benefit in taxation or responsibilities in the current volume of his business.