Yhdessä kohti Helsingin Ladun visiota : - yhdistyksen strategia vuosille 2011 - 2015

Abstract

Helsingin Latu ry toimii ensisijaisesti luonnossa tapahtuvan kuntoliikunnan ja retkeilyn edistämiseksi kansalaistavaksi. 70 toimintavuoden aikana yhden lajin ja sadan jäsenen yhdistys on kasvanut vapaaehtoisvoimin yli 5000 jäsenen ja yli 10 lajin yhdistykseksi.

Tämän kehittämishankkeen tarkoituksena on epätäsmällisessä tilanteessa selvittää ja dokumentoida Helsingin Ladun nykyinen tila ja visio sekä luoda pitkäntähtäimen strategia, jolla visio saavutetaan. Työn taustaosiossa kuvataan strategiatyön eteneminen. Tutkimusstrategisena lähestymistapana tutkimuskysymysten selvittämisessä käytetään toimintatutkimusta. Työssä selvitettävät tutkimuskysymykset ovat seuraavat: 1. Mikä on Helsingin Ladun nykyinen tila? 2. Mitä sisäisiä ja ulkoisia muutoksia toimintaympäristössä tulee tapahtumaan? 3. Mikä on Helsingin Ladun visio? 4. Millaisella toimintasuunnitelmalla nykytilanteesta päästään vision kuvaamaan tilaan?

Työn aineistoa kerätään strategiatyöryhmän yhteisistä kokoontumisista, jäsenien haastatteluista ja jäsenen täyttämistä kyselylomakkeista. Työn tavoitteisiin pyritään saamaan vastauksia SWOT-analyyseilla, tuplatiimi-menetelmällä, Agenda-analyysillä, aineiston analysoinnilla, kyselyillä, haastatteluilla ja havainnoimalla. Tutkimustyön kohderyhmänä ovat Helsingin Ladun johtokunnanjäsenet, aktiivitoimijat ja jäsenet.

Kehittämishankkeen pohjalta syntyi Helsingin Ladulle visio 2015 ja pitkäntähtäimen strategia, jonka avulla Helsingin Ladun aktiivitoimijat pystyvät paremmin vastaamaan tulevaisuuden haasteisiin. Yhdistyksen toiminnassa tullaan kehittämään erityisesti vapaaehtoistoimijoidenpolkua, jaostojen toiminnan organisointi, ulkoilumajojen toimintaa ja yhdistyksen tunnettavuutta. Lisäksi lasten, lapsiperheiden ja jatkoryhmien toiminta otetaan laajemmin mukaan tulevina vuosina.

Helsingin Latu promotes nature and outdoor fitness through civil activity. Helsingin Latu has grown exponentially during seventy years. Now the association offers ten different activities to its members. The purpose of this development has been to determine and document the current status of Helsingin Latu in this imprecise situation and to create a vision as well as a long-term strategy to achieve the vision. The background section describes the progress of the strategy. The strategy planning process was organized by using action research method. Work-settled research questions were: 1. What is Helsingin Latus current status? 2. What internal and external changes in the operating environment is going to happen in the nearby future? 3. What is the vision of Helsingin Latu? 4. In the current situation, what kind of an action plan do we need to reach the future situation described in the vision? Material for the thesis was gathered from strategy work group meetings, volunteer’s interviews and questionnaire research. Answers to the thesis goals were gathered with the help of a SWOT analysis, an 8-field from the SWOT analysis, a double-team approach, the Agendaanalysis, data analysis, questionnaires, interviews and observation. The research work is aimed at Helsingin Latu board members, active participants and members. The 2015 vision of Helsingin Latu and a long term strategy were created based on the results. Board of Governors, Executive Director and volunteers are now in a good position to answer the upcoming future challenges. The association's activities will be developed for specific actors in the path of volunteers, organizing the activities of Chambers, Recreational activities and public awareness of the association. In addition, children, families and groups will take more action in the coming years.