Uuden resurssienhallintatyökalun kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin Newsec Property Asset Management Finland Oy:lle. Resurssienhallintatyökalu, joka opinnäytetyössä kehitettiin, luotiin Tampereen toimipisteen Property Managerien käyttöön. Opinnäytetyön käytännön osuus suoritettiin Tampereella. Tarkoitus oli kehittää uusi resurssienhallintatyökalu Newsecin käyttöön. Optimitilanteessa resurssienhallintatyökalusta saadaan Newsecille toimiva työkalu, joka nopeuttaa asuntotarkastusprosessia. Tavoitteena oli myös, että työkalu jäisi pysyvään käyttöön opinnäytetyön jälkeen. Tarkoituksena oli luoda sähköpostipohjainen työkalu ja testattiin sen toimintaa käytännössä asuntotarkastuksilla.

Opinnäytetyön tekeminen aloitettiin luomalla ensimmäinen versio resurssienhallintatyökalusta. Työkalun tulevia käyttäjiä haastateltiin, jotta saatiin selville, mitä ominaisuuksia työkalulta toivottiin. Kehitystyön jälkeen työkalua testattiin käytännössä vuoden 2019 joulukuun asuntotarkastuksilla. Testauksen jälkeen käyttäjiltä kerättiin palautetta työkalun jatkokehittämistä varten. Ensimmäisen testauksen jälkeen todettiin, että työkalu ei toiminut yhteen huoltokirjan kanssa. Palautteen pohjalta jouduttiin tekemään muutoksia. Tammikuussa 2020 työkalun uutta versiota testattiin asuntotarkastuksilla ja kerättiin tarvittava loppupalaute. Työkalua ei lähdetty jatkokehittämään enää tämän opinnäytetyön nimissä aikataulusyistä.

Voidaan todeta, että opinnäytetyön tavoite saavutettiin. Uuden resurssienhallintatyökalun kehittäminen onnistui ja työkalu jää käyttöön opinnäytetyön jälkeenkin. Kehitettävää toki jäi ja tulevaisuudessa työkalua tullaan vielä muokkaamaan helppokäyttöisemmäksi ja käyttäjäystävällisemmäksi.

The thesis was done for Newsec Property Asset Management Finland Oy. The resource management tool developed in the thesis was created for use of Property Managers at the Tampere office. The practical part of the thesis was carried out in Tampere. The aim was to develop a new resource management tool for use in Newsec. Optimally the new resource management tool would provide Newsec with a working tool, which would speed up the apartment inspection process. The aim was also that the tool would remain in permanent use after the thesis. The purpose was to create an email-based tool and to test it in practice with apartment inspections.

The thesis was started by creating the first version of the resource management tool. Future users of the tool were interviewed to find out what features were wanted. After the development, the tool was tested during the December 2019 apartment inspections. After testing, the feedback was collected for further development of the tool. After the first test, it was found out that the tool did not work in practice. Major changes had to be made based on the feedback. In January 2020, the new version of the tool was tested and the final feedback was collected. The tool was not further developed during this study.

The first version of the resource management tool did not work in practice, so a new version had to be developed. The second version of the tool worked much better and served its purpose well. The aim of the thesis was achieved. The new resource management tool was successfully developed and will remain in use. Of course, there is something left to be developed, and in the future, the tool will be further modified to be more handy and user-friendly.