Kemikaalien hallintatietokannan luominen

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin Jyväskylän Valiolle. Tarvittiin tietokanta, jolla hallitaan Valiolla käytettäviä kemikaaleja. Tietokannan avulla haluttiin saada kaikki kemikaaleja koskevat tiedot yhteen paikkaan. Tietokannan avulla tahdottiin suodattaa ja etsiä kemikaaleja eri ominaisuuksien mukaan. Haluttiin ymmärrettävä luokittelu elintarvikehyväksytyille kemikaaleille. Tietokannasta pyydettiin yksinkertainen ja helppo käyttää.

Perehdyttiin kemikaaleja koskeviin lakeihin ja asetuksiin. Valittiin tietokanta ohjelmistoksi Access 2007. Ohjelmalla toteutettiin tietokanta, jonka avulla pystytään hallitsemaan kemikaaleja. Kemikaalien tietojen lisäys, muokkaus ja poisto toteutettiin lomakkeilla. Tietojen tarkastelu tehtiin raporttien avulla. Halutut suodatettavat ominaisuudet kysyttiin toimeksiantajalta. Tiedot tallennettiin muodossa, jonka avulla niitä pystyttiin hakemaan tehokkaasti suodattimien avulla.

Toimeksiantajan halutut ominaisuudet saatiin lisättyä tietokantaan. Accessin kaikki ylimääräiset toiminnot piilotettiin käytettävyyden parantamiseksi. Tehtiin selkeä jaottelu elintarvikehyväksytyille kemikaaleille. Päivitettiin toimintasuunnitelma uusien kemikaalien ostotapahtumalle. Suunniteltiin milloin ja miten tietokanta pidetään ajantasalla.

Työ jatkuu sovitusti Valion kanssa vielä tulevaisuudessa, jolloin lisään kaikki käytössä olevat kemikaalit tietokantaan. Samalla jatkan tulevien käyttäjien opastamista tietokannan käytössä. Kaikkia työn aikana vastaantulleita ominaisuuksia ei ehditty lisätä tietokantaan. Ominaisuudet ovat helposti lisättäviä, mutta aikaa vieviä. Käytettiin aika ensisijaisten ominaisuuksien viimeistelyyn. Puuttuvat lisäarvoa tuovat ominaisuudet tullaan tekemään sovitun aikataulun mukaan.

The thesis was assigned by Valio Jyväskylä. The company needed a database that could be used to manage all the chemicals that are in use. The database was needed so that all the information about chemicals would be in one place. They wanted it to be possible to filter database using different properties. The database should be easy to use. Better understanding was also needed about chemicals that are safe to use in the food processing areas.

The database was created with Access 2007. This program was chosen because it is installed in all computers and it is easy to use. It was studied how different laws and regulations affect the chemicals used in the industry. By using this information the database was designed and built. It was carefully studied what kind of information would be needed to make the database suit the needs of Valio.

The database contains forms and reports that are used to add, modify, delete and find the needed information. The user interface of Access 2007 was modified and all the options that are not needed were hidden. Forms were designed so that the user could easily add the information. Helpful tooltips were created to guide the user to the needed information.

All the required features were built into the database. It is easy to add, remove and modify information. Filtering by different properties works. It is also easy to understand breakdown for processing area chemicals. Some features that were considered in the making of the database were not ready at the time this document was written. It was agreed that the work would continue for another month to add all the chemicals to the database. At the same time, some final changes to the database could be made if needed.