TYÖ JA TAIDE KÄSIKÄDESSÄ : Perehdytyskansio Nuorten Taidetyöpajalle

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli valmistaa perehdytyskansio sekä PowerPoint – esitys perehdytyskansion tueksi. Opinnäytetyöni toimeksiantajana toimi Jyväskylässä toimiva Nuorten taidetyöpaja. Taidetyöpajan toiminnan laajentuessa syntyi ajatus työyhteisön toimintatapojen yhteen kokoamisesta perehdytyskansion muotoon.

Perehdytyskansion tarkoituksena on uuden työntekijän opastaminen työhön, työyhteisöön ja työtapoihin. Kansion tulee sisältää työtä koskevat oleelliset tiedot. Kansion tulee olla selkeä ja päivitettävissä.

PowerPoint – esityksen tarkoituksena on huomioida tilanteet joissa perehdytettäviä henkilöitä on useampia. PowerPoint – esityksessä tulee tiiviisti olla esillä tärkeät asiat, joiden pohjalta perehdyttäjän on helppo koota yhteen perehdytettävä kokonaisuus.

Työssäni esittelen taidetyöpajan toiminta-ajatuksen, historian ja työyhteisön sekä pohdin taidetyöpajan perustamisen syitä.

Pohdin työhön perehdyttämistä prosessina ja tarkastelen sen merkitystä työyhteisölle. Tarkastelun kohteeksi olen ottanut työyhteisöön sosiaalistumisen. Sosiaalistamisella tarkoitetaan työntekijän mukaan ottamista työyhteisön sosiaaliseksi jäseneksi. Keskityn tarkastelemaan perehdyttämisen roolia työntekijän etsiessä paikkaansa uudessa työyhteisössä. Sosiaalistaminen on tärkeää työhyvinvoinnin ja työssä viihtymisen kannalta. Pohdin mikä merkitys uuden työntekijän oikealla vastaanotolla on.

Esittelen perehdytyskansion valmistusprosessin ja tarkastelen työtäni saamani palautteen pohjalta.

The aim of this bachelor’s thesis was to produce an orientation guidebook and a PowerPoint - presentation that would support the guidebook content. The thesis was commissioned by the Jyväskylä Youth Art Workshop. The idea of collecting the workshop’s working practices and work regulations into an orientation guidebook emerged with the extension of the workshop’s activities.

The purpose of the guidebook will be to give work orientation to the new employees and introduce them to the workplace and work practices. The folder should contain the relevant information about the work and have a clear layout. It is also important that the folder is easy to update.

The purpose of the PowerPoint - presentation is that it will be used in situations where there are many employees who need orientation. The PowerPoint – material will contain the most important job-related matters based on which it is easy to compile situation-specific presentations.

This report explores the art workshop's mission, history and introduces the working community. Moreover, it also discusses orientation as a process and examines its role in a working community. The main theme of this work is socialization. Socialization here means integrating and involving the new employees in the social community of a workplace. The main focus is on the role of orientation when new employees are trying to find their place in a new working environment. Socialization is important from the point of view of well-being and job satisfaction. Finally, this work discusses the significance of the way in which a new employee is welcomed to the work environment.

This thesis introduces the process of making the orientation guidebook. It also analyzes the outcome based on the feedback given by the commissioner.