Pienen yleishyödyllisen yhdistyksen taloushallinnon kehittämishanke : Case: Lions Club Alajärvi/Järviseutu ry

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää Lions Club Alajärvi/Järviseutu ry:n vuosittain vaihtuvalle rahastonhoitajalle työkaluja taloudenhoidon ja suunnittelun avuksi. Kehittämistyön lähtökohtana oli toimeksianto Lions Club Alajärvi/Järviseutu ry:ltä.

Teoreettisena viitekehyksenä opinnäytetyössä käytettiin yhdistyslakia ja hyvää kirjanpitotapaa sekä kirjanpitolakia ja -asetusta pienen kirjanpitovelvollisen näkökulmasta katsottuna. Teoriaosassa perehdyttiin yleishyödyllisen yhdistyksen talouden keskeisimpiin kysymyksiin, jotka liittyvät toiminnan rahoitukseen, kirjanpitoon, tilinpäätökseen ja verotukseen. Teoriaosa toimii johdantona ja tietoperustana varsinaiselle kehittämistyölle. Lähteinä käytettiin yhdistyslakia, kirjanpitolakia ja -asetusta, yhdistyksen erityispiirteistä kertovaa kirjallisuutta sekä Lions-liitto r.y:n omaa materiaalia.

Kehittämishankkeen tutkimusosion aineistoa kerättiin tekemällä puolistrukturoituja haastatteluja yhdistyksen toimihenkilöille opinnäytetyön eri vaiheissa sekä perehtymällä Lions Clubin erityispiirteisiin Lions-liitto r.y:n oman materiaalin avulla. Tausta-aineistoina käytettiin edellisten vuosien kirjanpitoaineistoja ja tilinpäätöksiä.

Kehittämistyön tuloksena syntyi työkalupakki, joka sisältää työkaluja LC Alajärvi/Järviseutu ry:n talousarvion, kirjanpidon ja tilinpäätöksen laatimista varten. Työkalupakki sisältää LC Alajärven tarpeisiin räätälöidyn Tilitin -kirjanpito-ohjelman, talousarvio-ohjelman, tilitys- ja laskupohjia sekä ohjeita rahastonhoitajalle. Työkalupakki toimii myös uuden rahastonhoitajan perehdyttämisen apuvälineenä. Opinnäytetyön teoriaosuus toimii pienen yleishyödyllisen yhdistyksen taloushallinnon yleisenä ohjeena. Empiirisessä osuudessa syvennyttiin kehittämishankkeessa huomioon otettaviin Lions Clubin talouden omiin erityispiirteisiin.

The aim of the thesis was to develop tools for the annually changing treasurer of Lions Club Alajärvi/Järviseutu ry for the management of finances and financial planning. The development was based on a commission by the Lions Club Alajärvi/Järviseutu ry.

As the theoretical framework of this thesis, we used the Association Act, the Sound Accounting Procedure and the Accountancy Act and Decree from the angle of view of a small accountable. The theory part focuses on the essential questions of a non-profit association’s economy related to financing, bookkeeping, annual accounts, and taxation. The theoretical part serves as an introduction and the basis of knowledge for the actual development project. As the source of information, we used the legislation on accounting and associations, the literature about associations’ specific characteristics, and the Lions Organization's own material.

The material for the development section was gathered up from conversations with staff members of the association at different stages of the thesis and by studying the Lions Club’s specific characteristics based on the association's own material. As the background material of this thesis, we used the LC Alajärvi/Järviseutu Association's accounting material from previous years.

The development project resulted in a toolkit that includes tools for the LC Alajärvi/Järviseutu Association's budget, accounting and financial statements. The toolkit includes the Tilitin bookkeeping program tailored for the LC Alajärvi/Järviseutu Association’s needs and a budgeting program, as well as templates for invoicing and accounts, and instructions for the treasurer. The toolkit also serves as a new treasurer’s familiarization tool and the theoretical part as a small non-profit association's general guide in financial management, respectively. In the empirical part, went deeply into the specific characteristics of Lions Club finances to be considered in the development project.