Työntekijöiden jaksamisen tukeminen Puolustusvoimien Johtamisjärjestelmäkeskuksessa

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli työhyvinvointi ja ennen kaikkea ne tukitoimet, joilla työhyvinvointia ja työssä jaksamista voidaan parantaa. Tutkimuksessa selvitettiin, mitä tukimuotoja on käytettävissä henkilöstön työssä jaksamisen tukemiseen, mitkä tukimuodoista ovat jo käytössä Puolustusvoimien Johtamisjärjestelmäkeskuksessa ja miten keinojen käyttöä tulisi organisaatiossa kehittää. Tutkimus toteutettiin toimintatutkimuksena. Materiaalia käytettävissä olevista tukimuodoista ja palveluista etsittiin sekä valtionhallinnon julkaisuista että alan kirjallisuudesta. Puolustusvoimien Johtamisjärjestelmäkeskuksen työilmapiirikyselyn ja henkilöstötilinpäätöksen avulla selvitettiin tietoja henkilöstön sairastamisesta ja eläkkeelle jäämisestä. Näiden tietojen ja avainhenkilöiden haastattelujen avulla haluttiin löytää ne seikat, joihin Puolustusvoimien Johtamisjärjestelmäkeskuksessa tulisi ensisijaisesti kiinnittää huomiota henkilökunnan jaksamisen kannalta.

Tavoitteena on toimiva työyhteisö, jossa ongelmat käsitellään heti niiden ilmaannuttua. Kun uhkaavaan tilanteeseen puututaan ajoissa, ehditään ongelmat korjata, ennen kuin ne muodostuvat uhkaksi työhyvinvoinnille ja työssä jaksamiselle. Jotta organisaatiossa pystyttäisiin toimimaan johdonmukaisesti ongelmien ilmaannuttua, on työkyvyn tukemiseksi syytä olla valmiina sovitut toimintatavat. Yhteisen toimintamallin avulla varmistetaan myös henkilöstön tasapuolinen ja oikeudenmukainen kohtelu.

Tutkimuksen perusteella huomattiin, että Puolustusvoimien Johtamisjärjestelmäkeskuksessa tulee jatkossakin panostaa esimiesten koulutukseen ja varhaiseen puuttumiseen. Varhainen puuttuminen ja puheeksi ottaminen on hyvää johtamista ja tärkeä osa esimiestyötä. Organisaatioon tulee myös rakentaa yhteinen toimintamalli työssä jaksamisen tukemiseksi. Yhteistyötä esimiesten, sosiaalikuraattorin ja henkilöstöhallinnon kanssa on myös tarpeen lisätä.

The subject of this thesis is occupational well-being and the support services which enhance it. In the research it was defined which kind of support mechanisms can be used to reinforce the personnel's coping in their occupation, which kind of support mechanisms are already in use in the Defence Forces C4 Agency and how the use of these support mechanisms should be developed further in the organization. The research was implemented as an action research. The data about available support mechanisms and services was looked up both from the governmental publications and from the literature existing in the field.

The aim is to have a functioning corporation in which the problems are dealt with as soon as they emerge. When a threatening situation is processed on time the problems can be solved before they pose a threat for the occupational well-being. In order to operate functionally when problems arise it is desirable to have agreed-on procedures to support coping in the occupation. This is how the equal and righteous management of the personnel is ensured.

From this research it was found out that it is important to contribute in the manager's education and early problem-solving in The Defence Forces C4 Agency also in the future. Early coping is a matter of good management and an important part of superior operations. In order to support occupational coping some agreed-on procedures should be created. Also the collaboration between the supervisors, the social curator and the human resources management is necessary to be increased.