Tapahtuman suunnittelu ja toteutus osallistavasti : Case Hölmö Barfest
Kukkonen, Tiia (2011)
Kukkonen, Tiia
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011060811468
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011060811468
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön produktina oli järjestää virkistystapahtuma Porvoon ravintolahenkilökunnalle osallistavaa toimintaperiaatetta käyttäen. Tapahtuman tavoitteena oli tarjota osallistujille hauskaa yhdessäoloa parantaen ryhmähenkeä ja auttaen ihmisiä verkostoitumaan. Kirjallinen osuus koostuu teoriasta, tapahtuman suunnitteluprosessin ja toteutuksen kuvauksesta sekä loppukeskustelusta.
Teoreettinen viitekehys rakentuu tapahtumatuotannon sekä käyttäjälähtöisyyden perusteista. Tapahtumatuotantoon on sisällytetty tapahtumien luokittelu ja tapahtumatuotannon vaiheet. Suunnitteluosiossa on käsitelty eri tapahtumatuotannon osa-alueita teoriassa sekä projektin näkökulmasta. Käyttäjälähtöisyyttä lähestytään ensin työn historian lähtökohdista siirtyen terminologiaan sekä käyttäjälähtöisyyden eri hyödyntämisasteisiin.
Tapahtuma järjestettiin huhtikuun 25. päivä 2011 Porvoossa, Kokonniemen laskettelukeskuksen rinneravintola Hölmöpulussa. Päivän aikana vieraat tutustuivat toisiinsa leikkimielisissä kilpailuissa, rentoutuivat ja ruokailivat yhdessä. Viihdytyksestä huolehtivat flair-taitaja, Red Bull -auto, yllätysbändi sekä taikuri. Päivän päätteeksi vieraat saivat limusiinikyydin Pub Walter’siin, jossa suoritettiin palkintojen jako.
Tapahtumaan osallistui 25–30 henkilöä, joka oli vähemmän kuin oli arvioitu. Kehitysehdotuksiksi kirjattiin tehokkaampi tiedotus, yksinkertaisempi ilmoittautuminen sekä ohjelman keskittäminen vain yhteen tapahtumapaikkaan. Palautehaastatteluiden perusteella tapahtumalle asetetut tavoitteet hauskasta yhdessäolosta ja verkostoitumisesta saavutettiin.
Teoreettinen viitekehys rakentuu tapahtumatuotannon sekä käyttäjälähtöisyyden perusteista. Tapahtumatuotantoon on sisällytetty tapahtumien luokittelu ja tapahtumatuotannon vaiheet. Suunnitteluosiossa on käsitelty eri tapahtumatuotannon osa-alueita teoriassa sekä projektin näkökulmasta. Käyttäjälähtöisyyttä lähestytään ensin työn historian lähtökohdista siirtyen terminologiaan sekä käyttäjälähtöisyyden eri hyödyntämisasteisiin.
Tapahtuma järjestettiin huhtikuun 25. päivä 2011 Porvoossa, Kokonniemen laskettelukeskuksen rinneravintola Hölmöpulussa. Päivän aikana vieraat tutustuivat toisiinsa leikkimielisissä kilpailuissa, rentoutuivat ja ruokailivat yhdessä. Viihdytyksestä huolehtivat flair-taitaja, Red Bull -auto, yllätysbändi sekä taikuri. Päivän päätteeksi vieraat saivat limusiinikyydin Pub Walter’siin, jossa suoritettiin palkintojen jako.
Tapahtumaan osallistui 25–30 henkilöä, joka oli vähemmän kuin oli arvioitu. Kehitysehdotuksiksi kirjattiin tehokkaampi tiedotus, yksinkertaisempi ilmoittautuminen sekä ohjelman keskittäminen vain yhteen tapahtumapaikkaan. Palautehaastatteluiden perusteella tapahtumalle asetetut tavoitteet hauskasta yhdessäolosta ja verkostoitumisesta saavutettiin.