Tilinpäätösprosessin dokumentointi ja kehittäminen Berner Osakeyhtiössä

Abstract

Tilinpäätöksen tehtävänä on antaa selvitys yrityksen päättyneen tilikauden tuloksesta ja sen muodostumisesta sekä taloudellisesta asemasta tilikauden päättyessä.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on luoda dokumentaatio sekä kehitysehdotuksia Berner Osakeyhtiön tilinpäätösprosessista. Kehitysehdotusten tavoitteena on tehdä yhtiön tilinpäätösprosessista nopeampi ja luotettavampi. Tutkimuksella pyritään vas-taamaan kolmeen kysymykseen: −Millainen on teoreettinen tilinpäätösprosessin malli ja mitä se sisältää? −Millainen on Berner Osakeyhtiön tilinpäätösprosessin malli? −Millä tavalla Berner Osakeyhtiön tilinpäätösprosessia voitaisiin kehittää?

Tutkielma koostuu teoreettisesta ja empiirisestä osuudesta. Teoreettisessa osuudessa perehdytään tilinpäätös- ja tilinpäätösprosessin teoriaan. Empiirinen osuus sisältää dokumentaation sekä kehitysehdotuksia Berner Osakeyhtiön tilinpäätösprosessista. Tut-kimus toteutettiin case-eli tapaustutkimuksena, joka valittiin tutkimusmenetelmäksi sen vahvan kehittämisnäkökulman vuoksi. Empiirisen aineiston hankintamenetelmänä käytettiin haastatteluja, joissa haastateltiin Bernerin laskenta-asiantuntijaa ja talouspäällikköä.

Tutkimuksen tuloksena syntyi dokumentaatio Berner Osakeyhtiön tilinpäätösprosessista. Se sisältää kuvauksen tilinpäätösprosessin eri vaiheista, sekä niiden toteutuksesta. Dokumentaation pohjalta luotiin kehitysehdotuksia.

Tärkeimmät kehitysehdotukset liittyvät ostolaskujen käsittelyyn, vaihto-omaisuuteen ja tietojärjestelmiin. Näiden lisäksi syntyi useita muita huomiota ja kehitysehdotuksia Berner Osakeyhtiön tilinpäätösprosessiin.

The purpose of the financial statement is to provide information on the enterprise’s performance during the fiscal period and the financial situation at the end of the fiscal period.

The objective of this study was to create a documentation and development proposition for Berner Limited company’s financial statement process. These proposals are aimed at making the company’s financial reporting process faster and more reliable. This study aims at answering the following three questions: - What is the theoretical financial statement process model and what does it comprise? - What is Berner Limited Company’s financial statements process model like? - How could Berner Limited Company’s financial statement process be further improved?

The study consists of a theoretical and an empirical contribution. The theoretical framework focuses on theories on financial statements and financial statement processes. The empirical part contains documentation and development propositions for Berner Limited Company’s financial statement process. The study is carried out as a case study, which was chosen as the research method due to its strong development perspective. The empirical material was collected by interviewing the case company’s accounting specialist and the Financial Manager.

The result of the study is a documentation of Berner Limited Company’s financial statement process. It includes a description of the stages during the financial statement process and an implementation of them. The development proposals are based on this documentation of the financial statement process.

The main development proposals are related to invoice processing, inventory and information systems. In addition, a number of other development proposals and observations concerning Berner Limited Company’s financial statement process were made.