Pienen ja keskisuuren yrityksen kansainvälinen toimittajan valintaprosessi

Abstract

Tämä opinnäytetyö kuvaa pienen ja keskisuuren yrityksen toimittajanvalintaprosessia ja sitä toimintaa, jonka yritys käy läpi valitessaan maailmalta itselleen tulevaa toimittajaa / yhteistyökumppania. Opinnäytetyö kuvaa käytännön toiminnan ja dokumentoinnin, mutta ei keskity sopimusasioihin. Esimerkkitapaukseksi on otettu muovipuristusmuotin (muottien), muovikappaleiden (tuotteiden) ja ensimmäisten sarjojen hankinnat ja niiden hyväksyntämenetelmät sekä hankinta- että että valmistuslogistiikan järjestäminen. Prosessi etenee kansainvälistyvän yrityksen ostotoiminnan edellytysten kuvauksesta toimittajavalintakriteereihin, sekä hankinnassa käytettävistä laatudokumenteista ja tarjouskyselystä itse toimittajan valintaan ja hankintaprosessiin. Kuvaus perustuu Logimek Oy:n toteuttamaan, ostohenkilöstölle kohdennettuun koulutusohjelmaan sekä Logimek Oy:n asiakaslähtöiseen, konsultointityössä käytettävään menetelmään. Kuvaus ohjeistaa pienen yrityksen tarvitsemat operatiiviset toiminnot tämän aloittaessa kansainväliset muotti- ja muovipuristehankinnat.

This presentation shows the process which a small or middle sized company goes through when sourcing a new global supplier / partner. The presentation describes operations in practice and the documentation but does not focus of Purchasing activities and acceptance mechanism of plastic injection molds, plastic items and first sample series has been taken as an example case for this study, as well as setting up the purchasing and production logistics. The process starts from describing the pre-requisites of procurement activity in a company that wishes to enter into international business. It then continues by defining supplier selection criteria, quality documents used in the procurement work, tenders, supplier selection tasks and procurement process. The presentation is based on the methods used in educating program for purchasing staff, given by Logimek Oy, and on the customer-oriented methodology of the consultancy work of Logimek Oy. The presentation gives guidelines to the operative actions needed in a small company when it’s starting the international mold and plastic part procurement activity.