A Research for Finding a Potential Point of Sale System Vendor for Peroba Ltd.

Abstract

The purpose of my thesis was to provide a comprehensive look into information system purchasing for my commissioner. The commissioner runs and owns an interior design shop called Peroba. The case company imports and sells Brazilian furniture made out of recycled materials.

The thesis is divided into five main chapters: 1. introduction, 2. Company presentation, 3. theoretical framework, 4. introduction to point of sale systems, and 5. findings on empirical study and observations.

The second chapter is the company presentation, an introduction to Peroba Ltd. The third chapter presents the theoretical framework of information purchase project. It is divided into two main phases; planning and implementation. The numerous variables related to information systems and what must be considered before investing in them is presented in this chapter.

The fourth chapter outlines the purpose and structure of point of sale systems. The fifth chapter includes empirical findings and presentation of suggested vendors. In this chapter observation is linked to theory. The empirical part discusses the problems of current operational model at Peroba and suggests possible vendors.

The thesis focus is on theory based purchasing regarding type of industry, operational model of the company and its limitations.

Opinnäytetyöni tarkoitus on tarjota toimeksiantajalleni kattava tutkimus potentiaalisen POS-tietojärjestelmätoimittajan löytämiseksi. Toimeksiantaja on Peroba Oy. Peroba on yrittäjäpohjainen sisustuskauppa, jonka omistaja maahantuo brasilialaisia, kierrätetyistä materiaaleista valmistettuja huonekaluja.

Opinnäytetyö jakautuu neljään osaan. Ensimmäinen osa sisältää yritysesittelyn, jossa kerrotaan Peroba Oy:n taustaa. Kolmas sekä neljäs osa ovat teorialuvut. Kolmas luku on jaettu kahteen vaiheeseen: suunnitteluun ja toteutukseen. Teoreettinen viitekehys ottaa kantaa siihen mitä on hyvä ottaa huomioon projektipohjaisessa tietojärjestelmän hankinnassa. Neljäs luku esittelee kassa- ja myymälänohjausjärjestelmät kokonaisvaltaisesti.

Viides luku on empiirinen tutkimus, joka pyrkii yhdistämään teorian käytännön havainnointiin. Empiirinen tutkimus esittelee yrityksen tämän hetkisen tilanteen ja tarjoaa ehdotuksia sopivasta kassa- ja myymälänohjausjärjestelmästä, sekä sopivasta palveluntarjoajasta.

Opinnäytetyön painotus on teoriapohjaisessa hankinnassa, jossa on otettu huomioon yrityksen toimiala, myymälän toimintaympäristö ja sen rajoitteet.